在访问中每季度显示报告

Question

所以我有52周的查询，我想知道是否有可能在报告中每季度显示这些周？有没有办法每季度自动化并显示这些报告？

Answer 1

您可以创建一个计算季度标识符的字段，并使用该构造字段对记录进行分组和排序。

如果您有日期/时间字段，可以让Access通过以下方式指定季度：

DatePart("q", [fieldname])

或者，如果您想使用替代年份，例如Oct-Sep财政年度。

Switch(Month([fieldname]),<=3,3, Month([fieldname])<=6,4, Month([fieldname])<=9,1, Month([fieldname])<=12,2, True, 0)

如果您有一个包含周数的字段，请考虑：

Switch([fieldname]<=13,1, [fieldname]<=26,2, [fieldname] <= 39,3, [fieldname] <=52,4, True,0)

或者正如Erik所说，过滤了几周。

Answer 2

如果您创建实际的访问报告对象（而不是表单）并且您的日期与标准季度时段（1月到3月，4月到6月等）一致，则可以创建按日期的季度分组的报表领域。创建一个新报告并像往常一样指定记录源。

1. 在报告设计功能区（a.k.a。工具栏）上，单击组＆amp;排序按钮。
   • 停靠面板将显示在报告设计区域下方，标记为＆＃34; 组，排序和总计＆＃34;。
2. 点击＆＃34;添加群组＆＃34;在组，排序和总计面板中。
3. 从下拉字段列表中选择日期字段。
4. 点击标有＆＃34;更多＆gt;＆＃34;
的按钮
5. 确保分组按季度＆＃34;按季度＆＃34; （这始终是我观察到的默认值）
6. 根据您的设计格式化报告，但您可能至少需要一个表示季度的组头。
   • 将季度日期的控件添加到组标题中。
   • 将该控件的格式属性编辑为"Quarter "q", Year "yyyy之类的内容。双引号中的任何内容都是字面值，而单独的q是季度数的占位符。
     1. 详细信息部分中的布局字段与任何其他报告一样。