在具有自动过滤器的excel工作簿上使用电源查询从错误的列中提取数据

Question

我的目标是使用电源查询来合并来自多个excel工作簿的数据。我开始使用本教程：https://www.myexcelonline.com/blog/consolidate-multiple-excel-workbooks-using-power-query/和我自己的工作簿。我使用的是Excel 2010，我的工作簿在某些列上启用了过滤功能。第一个工作簿是在2009年创建的.xls文件，其余的都是从它的副本分支出来的。之后它们被重新保存为.xlsx文件。

如果单击“Import.Data.Column5”上的箭头，我导入所有以一个工作簿开头的列（步骤9）后，在过滤器列表中，我最初看到所有预期值，“List may”不完整的“警告。单击“加载更多”后，过滤器列表现在显示第6列（F）中预期的列5（E）数据和数据值。

我查看了原始的excel工作簿。列E中不存在这些值。如果我使用“查找”功能，它们只显示在F中。但由于某种原因，Power Query将它们拉入错误的列。此外，这不仅仅是第5列的问题，它发生在工作簿中已启用过滤的每一列。即使我删除过滤器并清除所有数据，格式化，条件格式，冻结窗格，合并单元格等，以前过滤的单元格仍然存在问题。

请参阅此链接以及图片以帮助解释：

图像的上半部分显示excel文件，底部显示电源查询中的过滤器下拉列表。此时文件夹中只有这一个工作簿。注意第6栏（F）中的“Rev”，“01”和“02”如何被拉入第5栏（E），但过滤器上方的“03”没有。

我尝试在空白工作簿中创建过滤器并在其上使用powerquery但我无法复制此问题（虽然我遇到了一个不同的问题，其中过滤器标题出现两次）。

有什么想法吗？

编辑：如果我尝试创建查询“从文件”而不是“从文件夹”，一切正常。因此，“From Folder”和“= Excel.Workbook（[Content]）”的工作方式有所不同，导致了这个问题。

Answer 1

您对本教程的步骤感到困惑。您可以使用Power Query过滤数据源。您不会将过滤器应用于数据源，然后将其拉入Power Query。它会忽略自动过滤器。如果需要，可以在Power Query中完成过滤。

本教程是将几个Excel文件从文件夹中提取到Power Query中，然后使用步骤访问＆＃34;数据＆＃34;每个Excel工作簿的属性，然后展开＆＃34;数据＆＃34;到底层工作簿的列。它们都有5列。

从屏幕截图中可以清楚地看到，Power查询会从表A开始拉取表单中的所有列，并使用第1行作为第一行数据。您可以看到在F列中，第11行的值为03，F13的值为Rev，后两行的值为01和02。您可以在Power Query编辑器中看到Import.Data.Column6中与F列对应的前十行有null，然后是电子表格中显示的数据，即{{1} }，然后为null，然后是03，Rev和01。

您需要了解，如果您在工作表中没有可识别的表格，那么Power Query将假设数据在A1中开始。你没有桌面对象，只是在某处有自动过滤器的行。因此，Power Query开始将电子表格拼接成列。

• A列全部为空，因此Import.Data.column1将全部为空。
• 列B在B13中有第一个条目，因此Import.Data.column2将显示12行null，后跟B12到B15中的三个值

等等。

如果您的所有电子表格都是这样构建的，则需要过滤掉所有Null值，以便只保留您的实际数据。

过滤Import.Data.Column2（您的B列）并取消空值。这应该会让你的源行13的标题值现在位于数据的顶部。删除列Imort.Data.Column4，因为它没有数据。将第一行提升为标题，因此现在调用的列与数据源中的列相同。

如果您从具有相同结构的多个工作簿中获得相同的数据，则需要过滤＆＃34;请求的＆＃34;查询编辑器中的列并取消标记值＆＃34;请求＆＃34;，以便删除其他表的标题。

这有意义吗？