Question

说我有MoneyIN和MoneyOUT专栏。我希望将这些整列完成，以便我得到每个列的总和，然后我希望从MoneyIN列的总和中减去MoneyOUT列的总和。我还想显示一个DateOF列和可能的描述（我想我可以自己做）。

这将是我从以下网站获取信息的原始数据库：

 +-------------+------------------+---------+----------+-----------+
    | Location ID | Location Address | Date Of | Money In | Money Out |
    +-------------+------------------+---------+----------+-----------+
    |           1 | blah             | date    |    10.00 |      0.00 |
    |           2 | blah             | date    | 2,027.10 |     27.10 |
    |           2 | blah             | date    |     0.00 |   2000.00 |
    |           1 | blah             | date    |     0.00 |     10.00 |
    |           3 | blah             | date    |  5000.00 |      0.00 |
    +-------------+------------------+---------+----------+-----------+

我希望能够输入位置ID，然后显示结果（在此示例中，我为该位置键入2）

+---------+----------+-----------+------+
| Date Of | Money In | Money Out |      |
+---------+----------+-----------+------+
| date    |  2027.10 |     27.10 |      |
| date    |        0 |      2000 |      |
| Total:  |  2027.10 |   2027.10 | 0 |
+---------+----------+-----------+------+

我尝试了其他解决方案（其中一个在下面指出），但是，它们没有显示每个整列的总和，它们只是从每一行的MoneyIN中减去MoneyOUT。截至目前，我正在尝试在查询中执行此操作，但如果有更好的方法，请详细说明。我对SQL和Access非常陌生，所以请为像我这样的初学者解释这个问题。非常感谢！

这是下面提到的表格。

    +-------------+-------+----------+-----------+-----------+
    | Location ID | Date  | Money IN | Money Out | Total Sum |
    +-------------+-------+----------+-----------+-----------+
    |           1 | date  |      300 |       200 |           |
    |           1 | date  |      300 |       200 |           |
    |           1 | date  |      300 |       200 |           |
    |           1 | total |      900 |       600 |       300 |
    +-------------+-------+----------+-----------+-----------+

Answer 1

如果没有样本数据，有点不清楚您的期望，但我认为这就是您想要的：

SELECT DateOf, SUM(MoneyIN) - SUM(MoneyOut)
FROM YourTable
GROUP BY DateOf

这将从每个不同的MoneyOut

中减去MoneyIn的{{1}}的总和

更新了答案

DateOf可以让您追加“总计”＆＃39;记录到结果集的底部：

UNION

一些注意事项..我使用派生表来确保总计＆＃39;记录是最后的。还将SELECT * FROM ( SELECT CAST(DateOf as varchar(20)) as DateOf, MoneyIn, MoneyOut, '' as NetMoneyIn FROM YourTable UNION SELECT 'Total:', SUM(MoneyIn), SUM(MoneyOut), SUM(MoneyIN) - SUM(MoneyOut) FROM YourTable ) A ORDER BY CASE WHEN DateOf <> 'Total:' THEN 0 ELSE 1 END, DateOf转换为字符串（假设它是DateOf），否则您将遇到写字符串的问题＆＃39; Total：＆＃39;到那一栏。

Answer 2

以下内容可为您提供所需内容：

SELECT DateOf, MoneyIn, MoneyOut, '' AS TotalSum FROM YourTable
UNION
SELECT 'Total', SUM(MoneyIn) AS SumIn, SUM(MoneyOut) AS SumOut, 
SUM(MoneyIn - MoneyOut) AS TotalSum FROM YourTable

编辑：

你不需要做太多改变就可以达到你想要的效果。为了在运行查询时获取Access以提示参数，请在方括号中为参数指定名称;然后，Access将弹出一个窗口，提示用户输入该值。此参数也可以在查询中多次使用，而Access不会多次提示。所以以下内容适合您：

SELECT DateOf, MoneyIn, MoneyOut, '' AS TotalSum
FROM YourTable
WHERE LocationID=[Location ID]
UNION 
SELECT 'Total', SUM(MoneyIn) AS SumIn, SUM(MoneyOut) AS SumOut, 
SUM(MoneyIn - MoneyOut) AS TotalSum FROM YourTable
WHERE LocationID=[Location ID];

但是，看看你的桌面设计，我强烈建议你改变它。您在每条记录中都包含该地址。如果您有三个位置，但有100个记录，那么平均而言，您不必要地重复每个地址超过30次。＆＃34;正常＆＃34;避免这种情况的方法是有一个第二个表，Locations，它有一个ID和一个Address字段。然后从YourTable中删除地址，并在其位置创建位置中的ID与YourTable中的LocationID之间的一对多关系。

访问2016＆amp; SQL：总计两列，然后减去它们

2 个答案: