将Sharepoint文档库项目导出到Excel

Question

这是我的情况。

1. 我有一个包含30个文档库的SharePoint站点。
2. 我创建了一个基于文件夹的内容类型，用于填充特定的元数据。
3. 每个图书馆都填充了大量这些结构，其中填充了办公文档。
4. 我正在尝试找到一种方法，将元数据从这些结构导出到每个库的Excel工作表。
5. 我可以从Office 365访问此Flow工具，但似乎没有帮助。

有什么好主意吗？

感谢巴西的问候和支持！

Answer 1

创建包含所有元数据列的视图。然后使用Classic Sharepoint体验，并在“库”选项卡上选择“导出到Excel”。这将生成一个query.iqy文件，该文件将在Excel中打开。它包含对视图的查询，因此如果文件在SharePoint中更改，则可以刷新查询以更新Excel文件。请注意，在大型库中，此方法将遇到项目限制。我认为它位于约20,000或左右的某个地方。

另一种选择是使用Power Query，这是Microsoft为Excel 2010和Excel 2013提供的免费插件，并作为Get＆amp; A内置于Excel 2016中。转变。从在线服务创建新查询＆gt; SharePoint Online List（或其他＆gt; SharePoint List，如果您的服务器场位于内部）。连接到列表并编辑查询。在功能区上单击“选择列”，然后选择要查看的列。保存查询并将其加载到工作表。您可以在SharePoint中的文件更改时刷新查询。