Question

我正在处理我正在导入MS Access的Excel电子表格。它们包括客户名称，出生日期，一些其他个人信息和订单信息。相同的客户通常拥有多个独特的订单。我正在创建一个只是唯一客户端的表（稍后我将链接到订单表），因此当我从Excel导入数据时，我想删除重复的客户端记录，保留一个。我想在姓名和出生日期上与他们匹配。我遇到的问题是某些客户端名称是完全不匹配的字符串。

例如：

Name            DOB
----            ---
DOE,JOHN        1/1/1960
DOE,JOHN L      1/1/1960
JOHNSON,PAT     12/1/1945
SMITH,BETTY     2/1/1935

在上面的集合中，我想将其限制为仅三个记录，并删除多余的John Doe记录。

我基本上只希望在空格之前查看客户端名称。我不会反对完全失去中间的首字母，所以如果有一种方法可以把它砍掉，那也行得通。我怎样才能做到这一点？

Answer 1

听起来你最简单的选择就是切断任何中间人。

您需要按以下方式处理。

完成所有操作后使用选择DISTINCT并说。
如果您使用InStr函数Syntax HERE，则可以在名字后面搜索空格。
然后您可以选择仅使用左侧功能选择左侧的内容（左侧减去1以不包括空格）。如果找不到空格，你会发现错误，所以add和iif语句只输出名称。
在查看数据之后，您需要删除第1列（在下面的示例中）以及将Expr1代码直接插入到iif语句中，因此最后您将只有两列： DOB和Expr2（或重命名AS名称）

以下是一个例子：

    SELECT DISTINCT
        Table1.Name, 
        Table1.DOB, 
        InStr(1,[Table1].[Name]," ",1) AS Expr1, 
        IIf([expr1]>0,Left([Table1].[Name],[Expr1]-1),[Table1].[Name]) AS Expr2
    FROM Table1;

删除MS Access中不完全匹配的重复记录

1 个答案: