如何使用DocuSign标签？

Question

当使用DocuSign发送要签名的文档时，我可以为文档选择文档标签，并带有下拉列表，我可以管理管理访问权限。但是，我没有看到文件标签的用途，因为我没有看到任何明显的方法将它们用于例如过滤文档并创建统计报告。有关此主题的更多信息可以在here找到。

有人可以向我描述拥有这些标签的实际目的吗？

以下是“文档标签”部分的屏幕截图：

Answer 1

嗯，我同意你链接的文档缺少一些关于它们的详细信息。在Classic（很快又在新UI中），它们被称为信封自定义字段，从旧文档中它们被归类为“可用于记录有关信封的信息的字段，帮助搜索信封和跟踪信息。当用户创建信封时，自定义字段会显示在“消息”窗口中。信封收件人看不到自定义字段。“

将其视为一个隐形标签，您可以在以后用于报告。在DocuSign的报告部分，它实际上称为“自定义字段”，可以添加到报告中：

Answer 2

信封自定义字段（文档标签）是用于分类，记录和跟踪用户发送的信封信息的标签。创建信封时，这些标签会显示给发件人;他们没有被收件人看到。

信封自定义字段的值可以是自由文本条目，也可以从可能值列表中选择。信封自定义字段可以是必需的或可选的。

这是信封上的元数据。例如，如果要将系统中存在的案例编号或发票编号与信封关联但您不希望收件人看到它，则可以使用信封自定义字段（文档标签）来实现此目的。然后，您可以在DocuSign帐户的“管理”选项卡中根据此标签值搜索信封。因此，文档标签可以帮助您使用envelopeId映射系统中的数据，还可以帮助您在不希望收件人看到的信封上发送额外数据。