Question

我在Excel中创建每周快照（大约5-10MB），并且正在寻找创建每周组合Excel转储的本地数据库的最佳方法。 Excel似乎无法组合这些文件，因为它很快就无法在Excel中处理。

到目前为止，我已使用Excel使用添加的计算列和数据透视表计算每周文件中的一些重要数字，然后将其输出存储在另一个Excel文件中以创建报告。但是，我现在无法从所有每周Excel文件创建简单的报告/分析。

我如何创建一种本地数据仓库＆＃39;那些每周Excel文件？例如。每周将Excel文件添加到包含数据/时间戳的组合数据库中？我们也欢迎任何其他建议（也包括其他软件）。

从这个Access数据库中，我想在表格中添加一些计算并创建必要的数据，以便在Excel中生成报告（或者我可以使用PowerBI）。

Answer 1

我想到了一些策略：

创建Access数据库，并将每个Excel工作表中的链接表添加到数据库。链接到Excel文件有一些怪癖，因此您可能需要调整导入设置，但如果工作表的结构完全相同，那么您只需要执行一次。您可以在所有链接表之上创建UNION ALL查询，并像使用任何其他表/查询一样使用此查询。
如上所述创建链接表，但将它们INSERT用于单个Access表（或您选择的数据库中的另一个链接表）。这有更多移动部件，但如果链接在某些时候失败（例如Office升级，文件路径更改等），它具有保留数据的好处。
通过ADO在JScript / VBScript中发出直接INSERT INTO dbTable ... SELECT ... FROM excelfile语句。
将每个Excel文件加载到某些数据结构（例如ADO.NET DataTable，或二维数组）或序列化格式（JSON，XML）;使用该中间结构/格式导入您选择的数据库。

Answer 2

我将所有Excel文件放在一个公共文件夹中，然后使用VB导航到该文件夹并循环浏览所有文件以导入或链接它们。代码可以添加运行时，文件日期或文件名的时间戳 - 无论您要保留什么信息。作为帮助入门的示例，此函数导航到文件夹，获取文件列表，检查条件的文件名，然后将所选文件导入表。它还会删除在此过程中创建的任何导入错误文件，因为我知道每个表中都有一行不会导入。

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从每周Excel转储创建Access数据库

2 个答案: