从一个列表复制到另一个列表，但是如果已存在记录则更新？

Question

我们的客户在Sharepoint 2010上的单个站点内有一个列表的5个副本，每个区域分支一个。现在，他们希望有一个列表，其中包含所有记录的合并，一旦记录是标记为“评估中”（简单单选按钮字段）。

我继续在sharepoint设计器中创建了一个工作流程，在编辑记录并匹配状态标准时，将每个列表中的记录复制到合并的记录中。

现在的问题是，任何进一步的编辑（只要状态保持不变），都会创建另一个记录副本。比如，用户去添加附件，我们最终得到一个记录的多个副本。

所以，我的问题是：有没有办法根据ID或某些唯一值更新工作流中的现有记录（在另一个列表中）？

Answer 1

我建议根本不使用列表，但根据过滤器，配置内容查询Web部件以在运行时从列表中提取数据。