访问 - 条件声明

Question

来自excel世界，如何创建条件语句以根据另一个字段的值填充一个字段，这在excel中看起来像：

=if(A1="A","Yes","No")

谢谢

编辑：

好的，我已经完成了以下工作：

=IIF([FundingStream]="A", "N/A", "Student Finance")

但我有错误： 无效的SQL语法 - 不能在列级CHECK约束中使用多个列

我在N / A或学生财务应出现的字段属性的验证规则中输入此表达式。

编辑2：

我按照以下建议完成了。当我输入FundingStream时，它根本不会改变LoanCRN字段。请参见下面的截图：

Answer 1

虽然它们可以用于某些相同的目的，但关系数据库系统需要不同的范例。与电子表格相比，基于另一个设置一个列值的简单想法实际上相当复杂。如果您尝试按字面意思转换电子表格，则只会面临持续的挫败感。

验证规则中的以下语句是不是赋值，而是一个布尔比较操作：它返回true或false。它约束可以保存到数据库的值，但不会更改列值。

[Field1] = Iif([FundingStream]="A", "N/A", "Student Finance")

作为进一步的注释，一些语言有两个不同的符号用于赋值和比较，例如:=用于赋值，==用于相等比较。但是许多语言（如VBA）根据上下文解释单个=。如果你理解了这种差异，那么上下文通常会变得明显，在特定情况下等号意味着什么。

根据另一个字段更改一个字段的值需要其他技术。任何代码或宏驱动环境（如Access）的灵活性提供了各种方法，这些都不能在此概述。然而，最令人浮现的两个问题是：

表单模块中的VBA代码

可能最直接的方法是在AfterUpdate事件中：

Private Sub FundingStream_AfterUpdate()
    If Me.FundingStream = "A" Then
        Me.LoanCRN = "N/A"
    Else
        Me.LoanCRN = "Student Finance"
    End If
End Sub

这假设您的表单至少有两个控件：FundingStream和LoanCRN。这将做你想要的......最初。但是，现在您需要考虑用户是否也可以直接更新LoanCRN。如果他们永远不应该直接更新LoanCRN，你可以1）设置控件属性Locked = True，或2）隐藏表单上的控件，以便用户甚至看不到它，或者3）消除实际控制和只是直接引用记录源列属性，如Me![LoanCRN]。任何这些技术的更多细节都超出了这个问题。

但这不是全部！您需要考虑适当的默认值。如果用户从未真正更改过FundingStream控件会发生什么？那么你的代码永远不会运行，所以LoanCRN可能没有正确设置。最后，您可能需要在表单的其他位置使用其他代码，例如：在Form_AfterUpdate（），Form_Current等

中

这种方法的好处在于，您可以灵活地使用数据输入表单来精确调整数据的流动方式。困难在于避免表单上的缺失和冲突行为。这种技术最终需要适当使用表和列约束（即验证规则和索引）以及熟悉表单和控制事件。

这也适用于特定形式。如果您有其他表单或VBA代码更改FundingStream值，您还需要在所有这些位置添加相同的代码，以确保LoanCRN值始终有效。

更改数据宏之前

在表上定义Before Change宏以更新值。使用If和SetField宏操作根据FundingStream设置LoanCRM。

从幼稚的角度来看，这实际上是最直接，最简单的方法。无论是在表单上还是在VBA代码中更新数据宏，都会在每次保存记录时自动调用 。

这也有许多限制，并且不允许添加许多动态条件的灵活性，尤其是数据输入时出现的条件。 如果宏逻辑不健壮，可能会导致不必要的错误，从而无法保存整个数据集。