Question

我们使用Google Drive（GAFE）来准备和展示教学/培训材料。我们希望维护过去迭代的存档版本，然后为每个连续的培训会话处理新的副本。

我已经成功制作了我们的培训文件夹的副本（使用ericyd的gdrive-copy），我们很乐意为此工作，但是......这些文件交叉链接很多。例如，幻灯片将链接到与该课程相关的文档讲义和PDF作业。当我复制整个文件夹结构时，复制过的文件，但链接仍然都链接到原始文件，实际上我们想要的是将它们链接到各自的副本。

这很有意义 - 显然，当您复制文件时，通常不希望同时更改其内容。但是，当您对整个文件夹进行存档时，理想情况下您还希望文件中的链接也能更新。

我可以使用每个“原始和复制”对的文件ID编译电子表格。有没有办法遍历文件夹中的所有Google文档/表格/幻灯片，并用电子表格文件中的原始网址替换各自的副本网址？

对于Google Apps脚本，我几乎是初学者，所以虽然我找到Get All Links in a Document并且我猜它会成为答案的一部分，但我不知道该去哪里。

（顺便说一句，如果有不同的方式来解决这三个问题，那么自动修复幻灯片中的链接将是最有帮助的，因为大部分都是这样的）

Answer 1

我知道这是一个比较老的话题，但是最近我遇到了需要解决的类似情况。在我的搜索中，这是我可以找到的唯一参考，指的是由于重复而导致的交叉链接。不幸的是，我无法提出一种纯粹的自动化解决方案，但是通过一些独创性，我能够减少更新超链接以引用重复文件而不是原始文件所需的步骤。

首先，我借用了一些在网上找到的脚本代码，以生成Google云端硬盘文件夹中的文件及其URL的列表。我将在下面发布代码。这会生成一个名为“ URL LIST”的新Google表格（您可以根据需要在脚本中更改名称），生成后，您需要在Google云端硬盘中的最近列表中查找并移至包含复制的文件夹文件和表格。

接下来，在Google表格中，我有指向文档的超链接，我创建了一个也称为URL LIST的附加选项卡，并在A1中添加了IMPORTRANGE（）以导入URL LIST内容。一旦完成所有这些操作，您只需要为您制作的每个副本更新一个引用，从而大大减少了您需要进行的更新次数，即IMPORTRANGE（）指向特定的URL，因此每个新生成的URL LIST都会有一个新URL，包含超链接和IMPORTRANGE（）的复制文档将需要指向该URL。希望这是有道理的。

接下来，您的超链接将需要一个= HYPERLINK（VLOOKUP（A1，'URL LIST'！$ A $ 1：$ B $ 10,2，FALSE）这样的公式，以获取导入的URL。请务必确保您表示查找范围未排序或为FALSE，因为脚本随URL弹出文档列表的顺序可能会有所变化，具体取决于运行脚本时文件夹的排序方式，并确保您不需要对列表进行排序，然后可以将公式复制到需要超链接的每个单元格中。

同样重要的是，您的VLOOKUP（）搜索关键字与您在URL列表中列出的关键字完全相同。

此方法使我每次复制时将更新超链接的步骤数从9个步骤减少到1个更新IMPORTRANGE（）的步骤。

希望这对您或其他人有帮助！

将以下脚本复制并粘贴到脚本编辑器中：

// replace your-folder below with the folder name for which you want a listing
function listFolderContents() {
  var foldername = 'your-folder';
  var folderlisting = 'URL LIST ';

  var folders = DriveApp.getFoldersByName(foldername)
  var folder = folders.next();
  var contents = folder.getFiles();

  var ss = SpreadsheetApp.create(folderlisting);
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  sheet.appendRow( ['name', 'link'] );

  var file;
  var name;
  var link;
  var row;
  while(contents.hasNext()) {
    file = contents.next();
    name = file.getName();
    link = file.getUrl();
    sheet.appendRow( [name, link] );     
  }  
};

批量更新Google云端硬盘中的文件内的链接？

1 个答案: