Excel数据验证不会根据列值进行排序

Question

我有一个简单的缺席计划文件，在工作表DATA列B中，在工作表JAN列C中有一些同事的名字（或本例中的字母..）这些名称再次出现（如果在工作表中选择1）数据列C）但这不是重点。

问题：有时必须对这些名称进行排序（当出现新名称时），但是表单JAN中的DATA VALIDATION列不会对它们进行排序（请参阅行中的颜色） 我不想使用VBA因为我不知道它，所以希望有一个公式解决方案（在数据验证弹出窗口中使用公式？使用INDIRECT？）

希望有人无法帮助我。

TEST FILE

如下图所示，左侧是DATA SHEET，其中填写了一些名称，右侧是JAN SHEET，其中这些名称以IF公式显示，当我们在DATA SHEET中对名称进行排序时，他们将在JAN SHEET中排序，但是来自D列H的JAN SHEET中的DATA VALIDATION没有随之改变。我不想用VBA解决它，因为我不知道它，所以想用公式修复它，但找不到解决方案..读一些你可以添加公式到数据验证列表弹出窗口（INDIRECT ...）。

Answer 1

在Jan工作表中，您使用公式引用数据表中的单元格，然后您有公式并在单元格引用旁边的列中输入值。如果数据表中的数据发生更改并重新排序，则Jan，D列中的单元格将显示新的排序顺序，但您需要了解这不会影响右侧列中的所有数据。您只对DATA表进行了排序，但没有对Jan表进行排序。

这是工作簿数据体系结构中的一个缺陷。不要在数据表中使用单元格引用作为名称和D到J中的公式。列D到J中的单元格具有引用DATA表格的公式，以及数据验证下拉列表。这是一件危险的事情。如果DATA表的排序顺序发生变化，那么仍然使用公式的单元格将引用行，但是从列表中选取值的单元格可能与正确的名称不匹配，如您所知。

我建议您将DATA中的名称复制并粘贴到Jan.然后使用一个公式来计算基于Vlookup的值，并将Name作为查找值。

如果新名称被添加到DATA表，您需要手动将该名称复制并粘贴到Jan表。

现在，您可以按列C对Jan工作表进行排序。公式将显示正确的值，因为他们将根据名称查找它。如果在排序之前选择了整个范围，则具有从数据验证中选取的值的单元格将按排序行进。