我正在为MS Access 2007中的本地慈善机构编写博物馆目录。它的核心是一个用于对象的表和另一个用于各种角色的关联人（AP）的表，其中包含多对多关系他们。
我的问题是如何最好地组织数据输入表单。目前，我有一个用于输入对象详细信息的按钮，其中一个按钮可以打开一个单独的表单来选择或输入相关人员。
第二种形式的逻辑似乎是：1）检查相关人员是否已经在AP表中; 2）如果没有，添加适当的新记录并将它们链接到对象。
这似乎需要创建一个将搜索表单与数据输入表单相结合的表单。对于不了解避免AP复制的用户来说，这会感到笨拙并且可能会变得复杂。
是否有更好的数据录入表格的标准安排？