在视图中查找上次创建的文档

Question

我正在尝试在Domino中创建一个视图，以查找每个类别中最后创建的文档。 Domino数据库保存了大学课程报告的记录，我创建了一个视图，第一列为CollegeClass，第二列为DateCreated，第三列为ReportTitle。 CollegeClass列显然可以有多个报表条目，我想要做的是使用DateCreated列上的Lotus Notes公式来显示每个College Class的最后一个报表。我曾尝试过几种方式使用@created但尚未成功。如何过滤此内容仅显示最新报告？

Answer 1

您无法通过视图实现此目的。视图中的文档不能依赖于其他文档而隐藏。

Answer 2

如果这是一个Notes客户端应用程序（也许如果它也是一个Web应用程序），那么最好的办法是制作两个视图。一个显示您想要的内容（除了它显示所有报告，但首先显示最新报告），另一个是具有相同视图列的文件夹。

然后编写一个LotusScript脚本库，该脚本库具有设置/清除此LatestReportInCategory字段的功能，以便第二个视图准确显示您想要的内容。我想这个函数会......

1. 获取该文件夹中所有文档的NotesViewEntryCollection。（例如Set col = db.GetView("LatestReportsPerCategory").AllEntries）

2. 获取视图的NotesViewNavigator对象。

3. 使用NotesViewNavigator遍历获取每个类别中的第一个文档并... ...

   Set doc = entry.Document
doc.PutInFolder "LatestReportsPerCategory"
col.Subtract doc

4. 以这种方式浏览视图后，第二个视图中所需的所有文档都会显示在那里，但我们尚未清除所有使用的报告的LatestReportInCategory字段属于第二个视图。但是，所有这些额外文档现在都是NotesDocumentCollection中的唯一文档，因为我们已经减去了所有属于的文档，因此您现在可以执行 col.RemoveAllFromFolder "LatestReportsInCategory"

一旦您完成了这项工作，您就可以从在新的/修改过的文档上运行的代理调用该函数，或者每晚从报告文档的保存和/或删除事件中调用该函数，或者在任何其他时间调用该函数＆＃ 39;是合适的。此外，如果通过Notes客户端使用，请将文件夹的QueryAddToFolder事件设置为返回False，因为需要代码而非用户更改此文件夹。