Question

有没有办法在Excel中生成逗号分隔的值（最佳使用数据透视表）？请考虑以下数据：

Object Color
foo    Red
foo    Blue
bar    Red
bar    Blue
bar    Green
baz    Yellow

我想得到如下表格：

Object  Count of Color  Colors
foo     2               Red,Blue
bar     3               Red,Blue,Green
baz     1               Yellow

这可以在Excel中使用吗？数据来自SQL查询，因此我可以编写一个带有递归CTE的UDF来计算，但这是针对单个ad-hoc查询，我想要一种快速而简单的方法来获取非规范化数据。最后，发布此文件可能比编写UDF要花费更长时间，但是......

Answer 1

这是一个更简单的答案，改编自this superuser answer（HT到@yioann用来指出它，@F106dart用于原作：

假设数据在列A（类别）和B（值）中：

创建一个新列（C），并将其命名为“Values”。使用此公式，从单元格C2开始并一直复制：=IF(A2=A1, C1&","&B2, B2)
创建第二个新列（D），并将其命名为“Count”。使用此公式，从单元格D2开始，然后一直复制：=IF(A2=A1, D1+1, 1)
创建第三个新列（E），并将其命名为“Last Line？”。使用此公式，从单元格E2开始，然后一直复制：=A2<>A3

现在，您可以仅隐藏列B（值）并过滤列E（最后一行？），仅显示TRUE值。

总结：

   A         B      C                        D                    E
 +---------  -----  -----------------------  -------------------  ----------
1| Category  Value  Values                   Count                Last Line?
2| foo       Red    =IF(A2=A1,C1&","&B2,B2)  =IF(A2=A1, D1+1, 1)  =A2<>A3
3| foo       Blue   =IF(A3=A2,C2&","&B3,B3)  =IF(A3=A2, D2+1, 1)  =A3<>A2
etc.

Answer 2

是的，使用你正在运行的任何RDBMS（MS SQL，MySQL等）的工具会好得多。

这样的数据透视表在Excel中可能可能。但是，只有你编写一个繁琐的VBA模块 - 我不建议这样做。

但是，MS Access中的任务更简单 - 通常与Excel捆绑在一起。微软可以“轻松”链接Access和Excel，并使用前者对后者运行查询因此，给出电子表格单元格如下所述：

为获得最佳效果，请按Object然后按Color对表格进行排序。
确保电子表格已保存。
打开MS Access。
选择文件 - ＆gt;打开（ Ctrl O ）
在文件类型下，选择 Microsoft Excel
导航并选择现有的电子表格。
选择包含表格的工作表或命名范围。
为链接表提供名称MyPivot。
打开Visual Basic编辑器... 工具 - ＆gt;宏 - ＆gt; Visual Basic编辑器（ Alt F11 ）

插入模块并粘贴到此UDF中：

'Concat returns a comma-seperated list of items
Public Function Concat (CategoryCol As String, _
                        ItemCol     As String) As String
    Static LastCategory As String
    Static ItemList     As String

    If CategoryCol      = LastCategory Then
        ItemList        = ItemList & ", " & ItemCol
    Else
        LastCategory    = CategoryCol
        ItemList        = ItemCol
    End If
    Concat = ItemList
End Function

保存项目并关闭VB编辑器
在查询下，在设计视图中创建一个新查询。
切换到 SQL视图 。

粘贴此SQL：

SELECT 
    Object,
    COUNT (Color)                  AS [Count of Color],
    LAST (Concat (Object, Color))  AS [List 'O Colors]
FROM
    MyPivot
GROUP BY
    Object

运行查询（按红色感叹号或只选择数据表视图）。

Voilà，完成15个简单的步骤！ ;）
结果：

Object  Count of Color  List 'O Colors
bar             3       Blue, Green, Red
baz             1       Yellow
foo             2       Blue, Red

在Excel中创建逗号分隔的值（使用数据透视表）？

2 个答案: