Question

我有一个脚本，可以从电子表格中创建预先填好的Google表单。我可以轻松地获得预填充的URL，并且它按预期工作。我很难通过电子邮件发送预先填好的表格。我可以使用HtmlService获取HTML输出并将其附加到电子邮件的正文中，但它不是交互式的。我可以填写文本字段，但不能选择多项选择项或提交表单。

脚本

// A form is already built...

var logs = ss.getDataRange().getValues();
var formResponse = form.createResponse();

for(var j=0;j<7; j++) {                        
  formItem = items[j+2].asTextItem();
  response = formItem.createResponse(weekData[i][j]);
  formResponse.withItemResponse(response);
}

var url = formResponse.toPrefilledUrl();

// Mark as sent so it isn't caught in the next trigger      
logs.getRange(i+1, logs.getLastColumn()).setValue('sent');

var response = UrlFetchApp.fetch(url);
var htmlBody = HtmlService.createHtmlOutput(response).getContent();

MailApp.sendEmail({
  to: "email@address.com",
  subject: "Confirm Intern Hours",
  htmlBody: htmlBody
});

有关如何将此作为功能表单发送到电子邮件中的任何想法？如果最坏的情况发生，我可以添加一个缩短的链接，让他们点击直播表格。

Answer 1

如果您只是在从电子邮件正文提交的表单中查找预先填写的多项选择回复，则可以为每个多项选项创建预先填写的链接，将它们添加到html电子邮件中，然后使用电子邮件中的链接提交预先填写的表单。

如果您还需要用户从电子邮件中填写输入文本字段，那可能需要更多工作..但可以使用replace（）。

function emailForm () {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var form = FormApp.openByUrl(ss.getFormUrl());
  var items = form.getItems();
  // or wherever your Multiple Choice item is in the list
  var choice_item = items[0].asMultipleChoiceItem();
  var choice_opts = choice_item.getChoices();
  var prefilled_set = [];

  var logs = ss.getDataRange().getValues();
  var formResponse = form.createResponse();

  for(var j=0;j<7; j++) {                        
    formItem = items[j+2].asTextItem();
    response = formItem.createResponse(weekData[i][j]);
    formResponse.withItemResponse(response);
  }

  var url = formResponse.toPrefilledUrl();

  // Create a prefilled link for each multiple choice option
  choice_opts.forEach(function (e) {
    var choice_response = choice_item.createResponse(e.getValue());
    formResponse.withItemResponse(choice_response);

    var prefill_url = formResponse.toPrefilledUrl();
    // Change the URI from view to response and Shorten the URL
    var tiny_url = form.shortenFormUrl(
                       prefill_url.replace("/viewform?", "/formResponse?"));
    // Make HTML Link
    var html_link = '<a href="' + tiny_url + '"> ' + e.getValue() + ' </a>';

    // Push each option link into an array
    prefilled_set.push(html_link);
  });

  var response = UrlFetchApp.fetch(url);

  // Get your HTML Output and Add the Multiple Choice links to it
  var htmlBody = HtmlService.createHtmlOutput(response + prefilled_set.toString())
                            .getContent();

  MailApp.sendEmail({
    to: "email@address.com",
    subject: "Confirm Intern Hours",
    htmlBody: htmlBody
  });
}

这是预填充链接通过电子邮件提交表单的文章：

 prefill_url.replace("/viewform?", "/formResponse?")

此外，可能希望以某种方式格式化链接以使它们更突出。或者甚至用您自己的html template

替换response

通过电子邮件发送预填充的Google表单

1 个答案: