如何在数据透视表（Excel）中将数据透视表列名称视为整数

Question

我正在尝试在条形图中绘制数据。在x轴上，我想显示答案类别（1-9），在y轴上显示它被选择的次数。并非每个类别都已选中，这会产生以下数据透视表：

        Column Labels                       
        1   4   5   6   7   8   Grand Total
Count   2   12  90  48  56  8   216

当我绘制这些数据时，我得到下图：

问题是，数据透视表忽略了两个类别之间的距离。换句话说，该图忽略了在X轴上应该有2,3和9（有计数= 0）的事实。

如何在不牺牲数据透视图和表格的多功能性的情况下，使用数据透视表添加缺失的类别？

原始数据

我只是将数据组织在一个表的列中。在该列（工作负载）中，值可以出现一次，多次或根本不出现。我找到了一个非数据透视表解决方案，其中我只使用了Countif。

Department   Workload     ...    Col_n
2            5            ...
3            5
2            7
1            1
2            6
1            4
...          ...

Answer 1

这是一个很好的问题，并且相应地回答它需要访问您的原始数据（枢轴需要它们）。但是，我会给你一个一般情况，我认为你可以根据自己的需要改变它。

数据透视表的问题在于您无法使用它们来报告不存在的数据。因此，您可以采取的措施是添加缺失数据。

因此，第一步是向数据添加一些虚拟记录。您可以为每个缺少的类别添加一个虚拟记录。

现在，当数据透视表刷新时，应显示缺少的类别，但计数中包含空白单元格。这接近我们想要的，但最好在那里显示零。

我们应该为数据透视表提供一些可以计算的内容，以便添加“X”或“ - ”。

通过该更改，ID会显示一个数字列，但我们希望数字为0，而不是1.

现在您应该更改更改摘要功能

工作表函数包括COUNTA，它计算范围内的所有非空单元格，COUNT，它只计算带数字的单元格。数据透视表中有类似的功能，但令人困惑，因为数据透视表COUNT与工作表COUNTA类似，并且也计算文本。

您可以将摘要功能更改为仅计算数字的功能，而不是使用Count。然后，您计算的列中的那些字符将不计算在内。

更改摘要功能：

1. 在数据透视表的“计数”列中选择一个单元格。
2. 在功能区上的“数据透视表工具”下，单击“选项”选项卡
3. 在“活动字段”组中，单击“字段设置”

在“值字段设置”对话框的函数列表中，单击“计数”，然后单击“确定”



数据透视表现在为缺少数据的类别显示零，而不是空白单元格或错误计数。