根据用户输入Microsoft Access

Question

我很抱歉，如果这是一个简单/直接的解决方案，但我是Access的新手，我的报告遇到了一些问题。

我创建了一个报告模板，我想根据特定的IDENT NO打开单页报告。然后，报告中的所有字段都从关联的IDENT NO生成。按照目前的情况，当我打开报告时，它会在打开时为报告数据表中的每个ID号创建一个单页报告。

相反，当用户尝试打开报告时，我希望它提示用户输入他们要查找的特定报告的标识号，以便它只打开与输入的相关的单个1页报告IDENT NO。

关于如何实现此过滤的任何想法？

Answer 1

您可以显示一个InputBox，供用户插入ID，然后打开并过滤报告。

Dim id As String
    id = InputBox("Enter the identification number:", "YourInputBoxTitle")

'if a value was entered, open and filter report
If Len(Trim(id)) > 0 Then
    DoCmd.OpenReport "ReportName", acViewPreview, , "[IDENT NO] = " & id, acWindowNormal
End If

Answer 2

使用InputBox的另一种方法是使用“参数查询”（文档here）

在查询条件或报告设计视图中的任何位置，您都可以输入[IdentNoVariable]，然后会出现一个对话框（运行报告或查询时），要求您为IdentNoVariable“输入参数值”。

例如，如果您想在查询期间限制ID号（例如报表所调用的查询）：

在运行查询时出现的对话框出现了，并且在查询条件中看到了变量的文本。通过在报告中需要输入值的部分输入[IdentNoVariable]，可以在报告中完成同一操作。