无法在Visio组织结构图中隐藏数据字段

时间:2017-04-18 18:30:16

标签: charts visio

我正在使用Excel电子表格创建组织结构图。每行都有员工姓名和职务,还有员工ID和主管员工ID(两种号码数据类型)。

我使用组织结构图向导自动创建组织结构图作为起点(它非常大)。这样做,我使用" name"中的两个数字字段。和"向"报告字段,因为我们有同名的员工。但是,我不希望这些数字字段显示在组织结构图形状中。您可以在第二张图片中看到我无法从所选的"形状数据字段中删除三个默认字段。"

Options for "Name" and "Reports to" Fields

I cannot Remove any of these three

这里的形状是什么样的,我想完全删除数字字段。无论我选择哪种形状模板,我都会得到相同的行为。

I want to remove the digit

如果我尝试删除形状,我会收到错误"形状保护,容器和/或图层属性阻止完全执行。"即使我去开发人员 - >保护 - >解锁,问题仍然存在。因此,它必须是容器或图层属性的问题。

最后,此页面有一个"删除数据字段"底部的部分。我试过这个,并且字段已从定义形状数据框中删除,但形状保持不变,仍显示所有字段:

https://support.office.com/en-us/article/Add-data-to-shapes-09272394-5243-4e1b-bcfa-425a8b4d1ce2?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

2 个答案:

答案 0 :(得分:0)

通过去除其结构来调整您想要使用的主人。 在绘图浏览器中,检查形状(主)是组还是单个形状。找出ID(第3个字段)用于显示的位置,通过更正形状表进行相应调整。

很抱歉这样的通用解释。如果我们可以交换文件,我会看看你的主人,并且可以纠正它。

HTH,Y。

答案 1 :(得分:0)

我遇到了同样的问题,最终发现我可以使用显示选项 - 在 Org Chart 选项卡上,使用对话框启动器按钮阻止显示 ID 字段(用于名称) (右下)在形状部分。

ID 字段在 Block 2 下显示为“名称” - 您可以使用下拉菜单将其设置为“无”(以便它根本不显示),或者选择您选择在其位置显示的其他字段之一。