Excel或访问计数出现次数

Question

我更喜欢Access中的解决方案，但它不是Excel，我已经调查了两个，但我很难找到解决方案。情况如下： - 在Access中 - 与唯一键链接的7个表。每个表都有一个邮政编码，我需要找出有多少重复的邮政编码。没有铅邮政编码可供比较。例如： -

  

RM9 6BG，RM9 6BG，RM10 9PL，RM9 6BG，RM9 6SR，RM9 6BG，RM9 6SR

结果将是： -

  

RM9 6BG = 4   RM10 9PL = 1   RM9 6SR = 2

如果发生这种情况，有时表格对邮政编码没有任何价值我不希望这些计为重复分组/计数的一部分。 有超过3000条记录。 请不要评论规范化......

在Excel中等效： - “查找重复项”的条件格式在第一行有效，但这只突出显示它们不会对它们进行分组和计数，还需要将其添加到30多万行？我尝试了各种CountIf但没有成功。

欢迎所有解决方案，包括VBA。

Answer 1

如果没有完全掌握你的桌面结构（即字段名称/表名等等），我认为你要做到这一点的唯一方法就是做到以下几点：

1. 确保您拥有每条记录的主键/唯一ID。这可能需要您将自动编号字段放入表中。

2. 为每条记录执行转置查询，以便您从以下地址开始：

   UID ...... PC1 PC2 .............. ................ PC3 ....... ......... PC4 ...............等....

   1 .......... RM9 6BG ..... RM9 6BG ....... RM10 9PL ....... RM9 6SR

到

    UID        PostalCode
    1          RM9 6BG
    1          RM9 6BG
    1          RM10 9PL
    1          RM9 6SR

1. 对每个Transpose执行UNION查询（我打赌你必须在循环中执行此操作，因为你无法让SQL字符串足够长时间来完成

2. 对结果执行GROUP BY查询，并为每个UID计算每个邮政编码。

我不知道如何以更优雅的方式做到这一点。我的意思是，它并不都是可怕的，因为你可以在循环中执行每一步（对于X = 1到30000，选择*其中UID = X等等）然后只需将结果附加到表中而不是实际进行UNION查询。然后，结果表上的GROUP BY查询将获得您的数字。

Answer 2

@Jonny Bones感谢您抽出时间，我提出了以下解决方案： - 我连续创建了一个包含所有字段（Postcode）的字符串，然后使用了一个函数来计算字符串（Postcode）出现在该字符串中的次数。