审核表设计建议

Question

这是正确的做法吗？有什么建议让它更好吗？

1. 以下是员工表及其影子表的屏幕截图，其中tl_name和dept字段可能会更改，并且当前使用影子表来跟踪所有更改。

2. 在主表中插入/更新记录，并借助数据宏将其复制到影子表。

3. 影子表中的所有记录都必须得到超级用户的批准/拒绝

4. 主表格将具有更新的对齐方式，影子表格将包含任何员工的完整更改历史记录。

5. 当通过userform在主表中添加/更新记录时，将在影子表中创建一个记录副本，该记录副本必须由管理员批准。

6. 当通过userform在主表中添加/更新记录时，is_active字段将设置为false，一旦获得管理员批准，将更新为true。

Answer 1

据我了解你的要求：

• 每个人都应立即看到更改/插入的数据，并显示未批准数据的可见标记。
• 如果您假设大多数更改都是正确的并且将被批准（希望是真的;），那么这是合理的。）

我想你错过了：

• 如果更改被拒绝，主表中的数据应自动恢复为最近批准的状态。
• 否则主表永远处于（某种）未定义状态，is_active = False和（显然）错误数据。

这可以通过审计表设计完成。查找此emp PK的最新批准条目，并使用其数据。

但是，如果审核的列数将来可能会发生变化，您可以考虑使用两个表的方法，如此项目中所示：https://autoaudit.codeplex.com/documentation

  

AuditHeader 表

     

每次插入一条记录时，该表插入一行，   在已设置为使用AutoAudit的表中更新或删除   系统

     

AuditDetail 表

     

此表与AuditHeader相关，并插入一行   在插入或更新操作期间更改的每个列   在删除操作期间为每个列。

如果每次更改都保存旧的+新值，则可以从当前的审核条目恢复为“旧”状态。

主表的结构更改（或者如果您确定用户也可以编辑emp_name）不需要对Audit表进行结构更改，因为Main中的每个已审计列都映射到一行在AuditDetails中而不是列。

编辑：其他优势：

在示例数据中，您已将更改后的值标记为红色。显然，Access表不能像那样工作。如果你想保留这些信息（“哪一列完全被编辑？”），你需要在Audit表中增加一列。

这将由AuditDetail涵盖，因为它包含每个具有旧+新值的更改。