分组缺少数据

Question

数据和期望结果的图像：

我正在努力将Google电子表格中的志愿者时间汇总为非营利组织的志愿者。我们收集志愿者电子邮件信息以及每个志愿者贡献的时间。每个志愿者只在第一次发送电子邮件。我在网上找到了关于如何发送电子邮件的例子，但我在汇总数据方面遇到了麻烦。我认为问题可能是并非每一行都有与之关联的电子邮件地址。

我已经能够使用QUERY(data, "select A, sum(C) Group By A", )获得志愿者工作的小时数，但无法弄清楚如何获得与每个人相关的电子邮件。

Answer 1

感谢您的建议！ VLOOKUP和ArrayFormula函数对我来说是新的。这就是我解决它的方法：

QUERY(data, "select A, B where B <>'' ", -1)

这使我能够获得每个志愿者的键值对（姓名，电子邮件）（解决多次志愿者的问题，但只留下他们的电子邮件一次）。从那里，我能够通过以下方式生成“名称：工作小时数”表：

QUERY(data, "select A, sum(C) Group By A", )。

然后，我使用VLOOKUP查询我的Name-Email表以获得所需的结果：

Name-Email-aggregatedHours

谢谢！

Answer 2

您无法通过query实现此目标。但您可以将vlookup应用于已排序的表：

=ArrayFormula(VLOOKUP(UNIQUE(FILTER(A2:A,A2:A<>"")),SORT(A2:B,2,0),2,0))

并获取唯一名称的电子邮件列表。

Answer 3

1. 首先，清理您的数据。你应该确定至少有一个列没有拼写错误，这个列适当地确定哪个数据对应于每个志愿者。这称为key value。这也可以通过填充每行的缺失值来完成，但不限于此。如果这很难，那么

2. 创建志愿者名单而不会遗漏数据。

3. 计算每位志愿者所贡献的时间。如果您能够填写缺失的值，那么您可以使用QUERY，在这种情况下，QUERY公式应该按名称和电子邮件分组，如果没有，则使用SUMIF