时间卡问题

时间:2017-03-16 19:23:33

标签: acumatica accounting

我正在尝试为项目设置时间卡并遇到问题。我希望员工输入他们的时间,提交他们的时间卡,主管批准时间卡,然后计算以释放时间卡。听起来像一个简单的系统

我上周与支持人员交谈,他们告诉我流程必须是员工输入他们的时间,他们的主管批准他们的个人时间条目,然后员工返回并提交他们的时间卡,然后主管批准时间卡,然后会计可以释放时间卡。

这不可能是正确的。我想知道你们中是否有人不得不向顾客解释这个过程。并通过它生活?任何意见都将不胜感激。

2 个答案:

答案 0 :(得分:0)

有时间进入批准,并且有时间卡批准。时间进入批准由任务批准者或项目的项目经理完成 - 这意味着您可以让不同的人批准不同项目的时间条目。您可以通过不在项目中指定任务批准者或项目经理来绕过此目的。

如果您只想获得时间卡批准,您只需要为员工时间卡屏幕创建一个分配和批准地图。

然后转到时间和费用首选项,并使用批准地图进行时间卡批准。

过程如下: 1.员工创建时间卡并提交。 2.时间卡将状态更改为待批准,可选择将通知发送给审批者。 3.获得批准后,财务部门可以发放时间卡。您可以将财务部门视为所有员工的代表,以便他们可以查看时间卡记录,并在必要时进行更改。

答案 1 :(得分:0)

谢谢Glen, 我发现如果您有某人被指定为任务审批人,则无法提交时间卡。任务批准者必须在员工提交之前批准该任务的时间。我发现如果我将任务审批者和项目经理从图片中删除,那么我可以提交时间卡。然后,该员工的主管可以看到时间卡需要在通信批准任务上获得批准。这样我们就可以构建仪表板来向部门主管展示批​​准。我仍然遇到会计部门释放时间卡的问题。