从多个工作表中获取最新实例

Question

我正在处理Excel工作表，并尝试从多个工作表中获取最近发生的事件。我目前有三张床单。

第1页被称为＆＃34; Recipes＆＃34;，它列出了9个食谱，每个食谱都有一个独特的食谱编号：

我还有另外两张，＆＃34; 2017＆＃34;和＆＃34; 2016＆＃34;，其中列出了几个日期，这个食谱是在那个日期制作的，是谁制作的：

现在我想要的是，在食谱表上，列出每个食谱已经制作了多少次，最后一次制作，以及由谁制作。像这样：

使用计数功能可以轻松完成多少次。但最近的制作比较棘手。我找到this article，它有一个函数来获取最新的实例，这非常有用。所以我使用了这个公式：

=INDEX('2017'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2017'!$C$2:$C$10)*($A2='2017'!$C$2:$C$10))-1))

为了得到我的食谱是在2017年的最后一次，这非常有效：

但是正如你所看到的，当谈到蓝莓松饼时，它不起作用，因为2017年没有制作配方。我需要将配方扩展到多年。我也可能在过去增加更多年。我想我可以将上述函数中的多个连接成一个巨大的MAX函数，每年一个函数，如下所示：

=MAX(
INDEX('2017'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2017'!$C$2:$C$10)*($A2='2017'!$C$2:$C$10))-1)),
INDEX('2016'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2016'!$C$2:$C$10)*($A2='2016'!$C$2:$C$10))-1))
)

但这并不奏效。最简单的方法是什么？

Answer 1

IFERROR函数如果成功则返回正常值，如果失败则返回提供的值。将零回传到MAX就足够了。

=MAX(
    IFERROR(INDEX('2017'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2017'!$C$2:$C$10)*($A2='2017'!$C$2:$C$10))-1)), 0),
    IFERROR(INDEX('2016'!$A$2:$A$10,SUMPRODUCT(MAX(ROW('2016'!$C$2:$C$10)*($A2='2016'!$C$2:$C$10))-1)), 0)
)

FWIW，可能有更高效的伪MAXIF功能。 AGGREGATE函数的SMALL子函数将允许您获取最新的，第二个最新的，第三个最新的等等。

Answer 2

最简单的方法是将所有数据放在一个范围内。

另一种选择可能是一系列IFERROR函数，但随着时间的推移会变得有点混乱：

= IfError( Index2007, IfError( Index2006, IfError( Index2005, ) ) )

还有其他更高级的非公式选项，如Power Query或Microsoft Query，我认为这些选项更合适，但可能更难学习。