删除excel中的大量重复项

Question

我有一个超过10万行的电子表格 - 每行都有一个文档名称（文件名）和修订版代码。有些文档在同一列中列出两次，但这是因为我第二次收到文档时它是文档的修订版，在B列中注明。例如，

      File Name                Revision  
25697-100-3DR-J04F-00003         002
25697-100-3DR-J04F-00003         001   

我希望excel做的只是将行保留在文件的最新副本中。在此示例中，我只想保留包含修订版002的行并删除包含修订版001的整行。此外，由于对该文件进行了9次修订，因此有一些文件已被列出9次。非常感谢任何帮助!!

Answer 1

不是VBA，但这是一个用于标记要删除的单元格的数组公式。文件名顺序并不重要。假设Filename是a列而修订是b列，请将其放在c列中。因为它是一个数组公式，所以它需要大括号（使用ctrl shift enter）。

{=IF(B2=MAX(IF($A$2:$A$11=A2,$B$2:$B$11)),"Keep","Delete")}

输出：

File Name Revision Keep or Delete a 1 Delete a 2 Delete a 3 Keep b 1 Delete b 2 Delete b 3 Keep c 1 Delete c 2 Delete c 3 Keep d 4 Keep

公式是获取每个文件名的最大修订版本，并检查当前行是否为最大值。