Question

Excel对细胞的假设令我感到困惑。我在Office 365 - Excel for Mac，版本15.28。

我是时间记录很多事情，我想计算不同事物的关系和倾向。我已经导出了我的日志文件，并在excel中打开了它。一个简单的版本看起来像这样：

在实际工作表中，我有40多个任务和50多个日期。我希望能够对这些数据进行一些计算。但Excel并不“知道它是什么”（持续时间），因此无法添加或执行任何操作。

所以有一个问题是，如何让Excel知道，这是持续时间？我试着做this question建议的事情。但是当我将单元格格式化为[h]:mm时，它会给我这个错误：

仅供参考：在大表中，那么有很多次，所以总数达到了633:33的范围。

我希望能够进行简单的计算，例如：

=SUM(B1, C4, D5)

或

=SUM(B1, C4, D5)/COUNT(B1, C4, D5)

也许还可以制作一些图表和图表。

我所做的另一项尝试是尝试让所有单元格的格式为hh.mm，而不是hh:mm，但这给了我一些问题。我的方法是：

将所有单元格转换为“文本”以告诉Excel：'嘿......不要在此处进行任何自动转换/猜测，也不要将任何单元格转换为日期或十进制数字或折叠折纸天鹅！'
之后，我将:简单地“全部替换”为.
但在'全部替换'之后，633:33变为633.36.00（即使单元格是'文本'单元格）。
如果我只是双击单元格进行编辑，那么数字'神奇地'从633.36.00变为27/01/1900 15.36.00 ......到底怎么回事！？我需要一个程序，不要求我浏览所有数以千计的数字并编辑其中的任何数字（或确保Excel已将数字转换成飞行的独角兽。

EDIT1

Here's an example我在Google表格中处理的总表单。

EDIT2

如果我将单元格格式化为[h]:mm，那么我会收到错误（参见上文）。但是，如果我将其格式化为[t]:mm，那么我不会收到错误（感谢Axel Richter指出这一点）。它可能与我的Excel安装的初始语言（丹麦语）有关。但是......如果我尝试总结一堆单元格，在对所有内容进行格式化之后，它总计为0:00。

如果我将所有单元格格式化为Time（很清楚它是错误的格式，但希望Excel可以看到并修复它） - 然后尝试总结几个单元格，那么它总计为{ {1}}（即使它不是空单元格）。

同样重要的是，当我总结一些数字时，我是从一个通用单元格中做到的 - 或者Excel知道，如果我从00.00.00 - 符号开始，它将会是计算（因此单元格格无关紧要）？

Answer 1

Excel将以下列形式将日期时间值存储为浮点双精度值：

1天= 1

1小时= 1/24 = 0.0416666666666667

1分钟= 1/24/60 = 0.000694444444444444

如此格式化为时间所有大于或等于0但小于1的值将是从00:00到23:59。大于1的值将是1 = 01/01/1900 00:00:00的日期。但是，如果您仅使用hh:mm将这些值格式化为时间，则仅显示时间。日期只是隐藏。

例如，使用1.25格式化的hh:mm会显示06:00，但它是1 1/4天01/01/1900 06:00:00。要查看多天的小时数，可以使用格式[h]:mm。例如，使用1.25格式化的[h]:mm将显示30:00，即1天（24:00）+ 1/4天（06:00）。

虽然Excel将独立于区域设置执行此操作，但用户定义的格式代码以及Excel将作为时间值采用的输入值类型取决于区域设置。

例如，您的语言环境丹麦语（格陵兰岛）的格式代码不同。请参阅Formatere tal som datoer eller klokkeslæt 。

因此，您的格式代码将为[t]:mm而不是[h]:mm。

此外，您的语言区域丹麦语（格陵兰岛）的时间分隔符为.，而不是:。因此，Excel将采用时间值123.45（123小时45分钟）而不是123:45的值。

在你的上一条评论中，你会说：“之后它看起来很奇怪，例如：123:45而不是123.45”。是的，因为您的用户定义格式[t]:mm也包含时间分隔符:。但这与您的语言环境设置不同，.是时间分隔符。虽然输入值Excel会考虑区域设置，因此需要123.45作为123小时45分钟的时间值。但是，在输入Excel应用格式设置[t]:mm后，显示123:45。

在上一条评论中，您说17:24 * 24等于417:36让您感到困惑。但这正是应有的。

17:24是17小时24分钟。乘以24是17小时* 24 = 408小时和24分钟* 24 = 576分钟。 576分钟是9小时36分钟。所以我们得到（408小时+9小时）和36分钟= 417小时36分钟= 417:36。

Answer 2

我无法编辑工作表，因此我copied it。正如您在专栏AS和行43中看到的那样，Google提供了＃duration;＃39;格式。你不必操纵某些东西。只需更改单元格格式即可。

在Excel中，持续时间格式为[h]:mm。在单元格中点击ctrl + 1，然后选择Custom并在[h]:mm键入Type并点击enter。如果SO答案太难理解，请尝试this。

Answer 3

我提前道歉这是多么粗糙，但我主要是把这些代码打包在一起以适应任务，并且不想浪费时间在它上面。但是原则是存在的，所以至少它应该指向你需要前进的方向。

Sub Time_Summarization()
    Dim i As Long
    Dim j As Long

    Dim cell As Range

    Dim sHolder As String
    Dim vHolder As Variant
    Dim arrHolder() As Double
    Dim bAdd As Boolean

    Dim dHolder_Whole As Double
    Dim dHolder_Remainder As Double

    Dim sOutput As String

    ReDim arrHolder(0 To 2)

    ' Use a set range. Selection here is just for testing
    ' Ideally there should be data validation in this loop to ensure that the input
    ' values are numeric time values.
    For Each cell In Selection
        ' Convert the cell value to a date to permit splitting.
        ' The value is then split into a 1-d array with 3 positions (H, M, S)
        vHolder = Split(CDate(cell.value), ":")

        ' Loop through the split values from first to last, and trim off the AM/PM.
        ' If it is a PM date, set the flag to add 12 (13:00:00 gets displayed as 1:00:00 PM)
        For j = LBound(vHolder) To UBound(vHolder)
            ' If PM, set the flag.
            If InStr(vHolder(j), "PM") Then bAdd = True

            ' Remove "AM" and "PM"
            vHolder(j) = Replace(vHolder(j), " AM", vbNullString)
            vHolder(j) = Replace(vHolder(j), " PM", vbNullString)

            ' Add the values into the array in the same order.
            arrHolder(j) = arrHolder(j) + vHolder(j)
        Next

        ' Add 12 hours if needed
        If bAdd Then arrHolder(0) = arrHolder(0) + 12

        ' Reset the flag for the next loop
        bAdd = False
    Next

    ' Step backwards through the array to round up increments of 60.
    For i = UBound(arrHolder) To LBound(arrHolder) + 1 Step -1
        ' This will return the number of times the value goes into 60.
        dHolder_Whole = arrHolder(i) \ 60

        ' This will return the remainder of the value divided by 60.
        dHolder_Remainder = arrHolder(i) Mod 60

        ' Round up seconds to minutes, and minutes to hours.
        arrHolder(i - 1) = arrHolder(i - 1) + dHolder_Whole

        ' Overwrite the remainder
        arrHolder(i) = dHolder_Remainder
    Next

    ' Combine the separate values into a string.
    sHolder = arrHolder(0) & ":" & arrHolder(1) & ":" & arrHolder(2)

    ' Just for testing, do with the values whatever you wish.
    Debug.Print sHolder
End Sub

同样，这主要是工作的模型，但需要根据您的需要进行调整。

Answer 4

Zeth，我下载了你的文件，我可以用你的时间数据做一些计算。我选择了具有持续时间的所有单元格，并将单元格的格式更改为＆＃34; time＆＃34;。看起来你应该改变所有单元格格式，包括空单元格。

如果不起作用，请找到＆＃34;更多格式的数字＆＃34;吃了数字＆＃34;数字＆＃34;菜单。然后，选择选项＆＃34; Hour＆＃34;并选择最接近数据格式的格式。同时注意选项＆＃34; locality＆＃34;在这个菜单的底部。小时格式选项取决于所选区域。（世界上每个地区都有一些关于它的召集，而且Excel会在很大程度上重新协调。

Answer 5

格式化数字不会改变Excel执行计算的方式。
因此，格式化为时间且显示01:28:00的单元格（c3）实际上包含0.061111，因为Excel将时间视为24小时日的分数。
当你加起来很多次并且他们加起来超过24小时时，基础数字超过1天，所以你得到小数点前的天数和小数点后的剩余24小时的分数。 />因此，要将持续时间或时间转换为小时，您只需将其乘以24并将其格式化为数字或一般（小数点后面的数字是一小时的分数）。
如果您只想格式化小时和分钟的结果使用格式[h]：mm并且不要乘以24 - 在您的系统上查看格式单元格 - 自定义以查看相应的[h：mm]是什么。

处理Excel中的TimeRecording文件（格式化单元格）

5 个答案: