IT资产跟踪数据库 - 规范化问题

Question

这是我第一次在这里发帖，但绝对不是我第一次在这个网站上找到答案！

我正在为不断增长的零售连锁店创建一个IT资产跟踪数据库。我们已经评估了几种不同的服务，但它们都没有完全满足我们的所有需求 - 所以我们将采用自定义路线。最终，我们计划使用SQL数据库和Web前端，但是目前，Access是最快速的方式来启动和运行。

我们不仅要追踪商店中的资产，还要追踪员工使用的资产。这些是我目前的表（与此问题有关）：

• 资产（型号，序列号等）
• 地点（商店列表）
• 员工（所有员工名单）

在我最初的数据库设计中，我们只是跟踪商店资产。我有我的Assets表和我的Stores表，以及一个包含两者外键的AssetAssignment表。

如果我希望能够将资产分配给商店或员工，那么最好的方法是什么？我应该创建StoreAssignments表和EmployeeAssignments表吗？如果我这样做，那么在尝试运行所有资产的报告/查询时会不会更复杂？

我应该创建某种实体表，其中每个位置和员工都有一个EntityID。然后，我可以将资产分配给实体，而不是直接分配给员工或商店？这样的事情是正确的方式 - 还是完全相反的方向？

我多年来一直使用Access和SQL数据库，但从来没有太高级。我绝对不是DBA！

您可以提供任何建议，我们将不胜感激。我相信我会有更多问题需要遵循;）

Answer 1

有很多种方法可以解决这个问题，但是一个简单的方法可能就是创建一个新的Table实体来放置分配。

分配表是您为每个分配添加条目的地方，无论它是什么类型。

所以Asset Id是Asset表中的外键。 分配类型是识别是否分配给位置或员工的原因（可以是简单文本或数字） 然后，分配ID是位置或员工

中的外键

如果您一次只有一个资产分配到一个地方，那么分配表可以将资产ID作为密钥。

还有其他方法，可能会更好或更糟，但没有必要使它比你需要和更多的工程更复杂。一个好的解决方案就是能够满足您需求的解决方案。