逻辑上分组Microsoft Access报告标头

Question

我有一个MS Access Query，我想创建一个报告（最好使用向导）。

我想知道是否有办法逻辑地将多个标题组合在一起，以便在打印报告时，我会使用标准自定义组。

例如，让我们说我有一个字段＆＃34; Name＆＃34;。 生成报告时，我希望第一个标题读取Brad，Bailey和Charlie，并且根据该标题，只有包含这些名称的记录。 然后，下一个标题将按名称将记录组合​​在一起 弗兰克，埃里克和马克

Answer 1

在您的报告中，您可以：

1. 更改记录源以包含查询，但另外一个字段。例如显示：＆＃34; Brad Bailey Charlie＆＃34;
2. 然后在您的报告中，按标题分组。添加＆＃39;显示＆＃39;字段到标题。

Answer 2

创建一个包含两个字段的表对象：displayGroup和displayName。输入＆＃34; Brad Bailey Charlie＆＃34;作为displayGroup值的三次，这些记录中的每一个都在displayName字段中包含Brad，Bailey和Charlie中的一个。然后，构建一个查询，在您的表的名称字段等于displayName字段的条件下，将现有表关联到此表。这将为您提供报告所需记录的分组，并将字段值作为标题传递。