共享Excel文件

Question

我希望获得此社区对共享Excel文件的最佳做法的反馈。    我在Sharepoint站点上有一个Excel文件，其中有多个人负责更新文件的内容。关于如何处理这个问题，我想到了3个选项。

1. 可能有一个主文件，其中包含指向其他Excel文件的链接，其中每个用户都可以拥有自己唯一的文件从属版本。然后，用户可以编辑文件的从属版本，当打开主文件时，主文件中的链接将会更新。

2. 我可以向主文件添加多个数据连接，以便每个从属文件都有连接。

3. 我还阅读了有关共享Excel文件的内容，其中多人可以同时编辑同一个文件。这个选项似乎有一些缺点。 一个。 Excel文件不能驻留在Sharepoint站点上。 湾您只能使用可以对共享Excel文件进​​行的编辑。例如，您无法插入或删除单元格块。您无法删除工作表。

也许有一个更好的选择，我没有想到。所以，我把它扔给社区，看看有什么想法回来。感谢。

Answer 1

您可以考虑使用版本控制的一种方法。通过将Excel文件放在SharePoint上的共享库中并打开该库的版本控制（库设置 - >版本设置），您现在可以使用“签入”和“签出”。这有助于确保当另一个人将更新的文件复制到同一个库中时，不会删除一个人的更新。此外，这还将提供具有次要和主要版本的能力。只有指定的个人才能阅读/更新次要版本（即编辑，审批人等）和主要版本，只有所有其他人都可以访问该库。

另一件事，您可能需要打开网站的发布服务才能进行版本控制。