Question

我想在列表中找到符合特定条件的第n个值，并将这些值打印在单独的工作表中的不同位置。

更具体地说，我有一个以数字或PF开头的发票编号列表，我希望以PF开头的第一个（或第二个，第三个等）值显示在形式发票工作表上，第一个（或第二个），第三个等）值以在发票工作表上显示的数字开头。

目前我可以选择发票号码：

发票＃

我想在此列表中打印与我给出的条件匹配的第n个值，因此要么以数字开头，要么从PF开始，在单独的工作表中。

最初我试过

=IF(LEFT('Top Sheet'!S5)="P",'Top Sheet'!S5,"")

用于查找以PF开头的数字，但显然仅用于列表中的第一个单元格。我也有

=IF(ISNUMBER(LEFT('Top Sheet'!S5)*1),'Top Sheet'!S5,"")

这对于列表中的第一个值再次有效，但不是很多。

所以，很自然地，我用Google搜索并尝试使用此处https://exceljet.net/formula/get-first-match-cell-contains中的INDEX和MATCH和SEARCH函数，但我不希望输出是另一个列表，仅依赖于发票编号列表中的一个值。但是我不介意有一个中间列表（例如TRUE和FALSE值的列表），这最终会导致我有一个输出。我现在有这个列表，使用：

完成

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH({"PF"},'Top Sheet'!S5)))>0

这就把我带到了这里，我尝试了上述技术的各种变化，并且无可救药地失败了。我得到一些描述错误或只是TRUE和FALSE值。我希望这是有道理的。

Answer 1

为了从列表中提取多个项目，您可以使用带有SMALL的INDEX函数来创建数组公式。

=IFERROR(INDEX($B$4:$B$9,SMALL(IF((ISNUMBER($B$4:$B$9)),ROW($B$4:$B$9)-3),ROW(1:1)),1),"")

重要提示：输入此公式时，请使用 CTRL + SHIFT + ENTER ，使其成为数组公式。

此公式采用列表中的第一个数值。如果公式更改为ROW（2：2），它将从列表中选择第二个数值，您可以自动填充公式以提取任意数量的公式。

这是一个非常复杂的公式，但你首先索引一个范围＆＃34; INDEX（B4：B9＆＃34;然后使用SMALL和if语句＆＃34;（ISNUMBER（B4：B9））＆＃34;然后定义源数据的第一行＆＃34; ROW（B4：B9）-3）＆＃34;减3是因为它从顶部开始是3行。接下来的行符合您要提取的条件＆＃34; ROW（1：1）＆＃34;并且最后一个包含您想要的值的列＆＃34;），1＆＃34;

我不是解释这个公式的最佳人选，但网上有一些很好的教程。

Answer 2

另一种可以正常输入公式的公式方法是使用AGGREGATE函数来确定发票数组中的行号。使用SMALL运算符，您可以处理数组，忽略错误并返回多个值。

如果Invoices是包含发票清单的命名范围，则：

以PF

开头的发票

=IFERROR(INDEX(Invoices,AGGREGATE(15,6, 1/(LEFT(Invoices,2)="PF")*ROW(Invoices)-MIN(ROW(Invoices))+1,ROWS($1:1))),"")

对于以数字

开头的发票

=IFERROR(INDEX(Invoices,AGGREGATE(15,6,1/ISNUMBER(-LEFT(Invoices,1)*ROW(Invoices))*ROW(Invoices)-MIN(ROW(Invoices))+1,ROWS($1:1))),"")

对于这些公式中的任何一个，输入一些单元格并填充，直到公式返回空白。 ROWS...参数将递增并返回k函数的相应SMALL。

另一种方法是使用简单的过滤器，然后将可见单元格复制/粘贴到您想要的位置。

或者你可以使用高级过滤器，它有一个内置的方法将结果粘贴到另一个位置。

Answer 3

数据透视表替代方案：

（可选）选择单元格范围，包括标题“Invoice＃”cell
Insert标签＆gt; PivotTable
确保标题单元格包含在Table/Range:字段
选择Existing Worksheet以及您希望过滤列表的Location范围

PivotTable Field List

会检查Invoice #字段
，在Row Labels单元格中点击三角形过滤器按钮，然后选择Label Filters＆gt; Begins With...＆gt; PF
（可选）在Design标签中点击Grand Totals＆gt; Off for Rows and Columns，取消选中Column Headers，并根据需要重命名Row Labels单元格文本

对于这些数字，您可以复制数据透视表并将标签过滤器更改为Less Than...＆gt; A

每当源Invoice #范围发生变化时，您都可以点击Refresh All标签上的Data，以便刷新数据透视表。

在符合特定条件的列表中显示第n个值[EXCEL]

3 个答案: