在Excel或OpenOffice中的公共列上加入两个电子表格

时间:2010-11-11 23:21:05

标签: sql excel openoffice.org openoffice-calc

我有两个带有公共列的CSV文件,我希望将这些表“加入”在公共列上。

例如:加入'A'与'B'等于'Result'。如果一个表具有在另一个表中不存在的键值,则其刚刚保留为空白。

== Table A ==        == Table B ==        == Table result ==
Name  ,Age           Name  ,Sex           Name ,Age ,Sex
Bob   ,37     +      Bob   ,Male     =>   Bob  ,37  ,Male
Steve ,12            Steve ,Male          Steve,12  ,Male
Kate  , 7                                 Kate , 7  , 
                     Sara  ,Female        Sara ,    ,Female 

我知道如何使用SQL数据库执行此操作,但我从未使用“Excel”或“OpenOffice.org Calc”进行此操作

连连呢?

3 个答案:

答案 0 :(得分:32)

在Excel中,vlookup可以完成您所要求的部分内容。具体来说,您可以使用vlookup执行左外连接或右外连接,但不能使用完整外连接(如表结果)。

要为上面的示例执行外部联接,请将以下内容添加到“表B”的C2中(或复制“表B”然后执行此操作):

=vlookup(
    a2, # the cell value from the current table to look up in the other table
    table_a!$1:$174832718, # the other table
                           # don't manually type this--select the entire 
                           # other table while the cursor is editing this
                           # cell, then add the "$"s--Excel doesn't
                           # automatically add them
                           # (the syntax here is for different sheets in
                           # the same file, but Excel will fill this in 
                           # correctly for different files as well)
    2, # the column to get from the other table (A=1, B=2, etc.)
    FALSE) # FALSE=only get exact matches TRUE=find approx. matches if no exact match

然后,您应该能够扩展它以处理多行和多个导入列。

答案 1 :(得分:9)

在Excel中,您使用VLOOKUP
假设您在Excel中的A列和B列中列出了表A中的数据 表B中的数据列在E列和F列中 现在,转到C列的第一行并输入:

=VLOOKUP(A:A,E:F,2,FALSE) 

这告诉它尝试将列A与列E匹配,并抓住我们找到它的第二列中的任何内容并将其放在列C中。
现在自动填充C列中的其余行以匹配其余数据。

答案 2 :(得分:2)

如果您可以使用Excel,则可以使用Excel文件查询功能:

  • 定义主表的名称 - 表A(公式选项卡 - >定义名称)
  • 定义辅助表的名称 - 表B
  • 转到“数据”标签,选择“来自其他来源”,然后从下拉列表中选择“来自Microsoft Query”
  • 选择您的CSV文件并确认您要手动合并列
  • 在以下窗口“从Excel文件查询”中,将表A的“名称”列拖放到表B的“名称”列中 - 将创建这些列之间的链接
  • 转到“文件”菜单,单击“将数据返回到MS Office Excel”,将弹出“导入数据”对话框
  • 选择要将匹配数据导入其中的工作表
  • 单击“确定” - 您应该会看到与两个表中的列匹配的数据

或者,如果您不介意将CSV文件上传到在线服务,可以使用例如http://www.gridoc.com/join-tables并使用拖放功能加入电子表格(免责声明:我是该工具的作者)。

希望这有帮助。