订购特定目录项时通知外部用户的最佳方法是什么?

时间:2017-01-02 15:29:49

标签: notifications servicenow

我需要在订购特定商品时通知外部人员,非ServiceNow用户。 我尝试使用条件使用电子邮件通知。但不知何故,我无法解决这个问题。 实现这一目标的最有效方法是什么?

当我选择sc_req_item表作为条件时,我无法引用特定项目。所以我可能需要一个小的解决方法?

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

你应该能够指定一个特定的目录项,我在日内瓦进行了测试并且它有效。

尝试类似下面的通知配置,并为您配置的目录项下订单?如果它不起作用,您可以发布您为通知发布的内容吗?

根据您的环境,您应该根据其中一个看到这些电子邮件。

  • 系统邮箱> 出站> 已发
  • 系统邮箱> 出站> 发件箱

表:请求的项目[sc_req_item]

何时发送

  • 已插入:已选中
  • 条件
    • 项目 Google Nexus 7 (将其切换到您的目录项目)

谁将收到

  • 用户
    • vendor1@example.com
    • vendor2@example.com

它包含的内容

  • 电子邮件模板:sc_req_item.itil.role

答案 1 :(得分:0)

您是否尝试在该特定目录项中创建Workflow运行脚本活动以创建向外部用户发送通知的事件?您可以在调用事件时轻松传递外部电子邮件ID以触发通知。