Question

示例数据集

TransID   FieldA   FieldB   FieldC   Amount   Status
001       John     Doe      Sr       1.00     Hold
002       John     Doe      Sr       -1.00    Hold
003       John     Doe      Sr       1.00     Hold

Status是唯一未锁定在数据集中的字段。它是三个价值观的枚举; ＆＃34;保持＆＃34; （默认），＆＃34;已批准＆＃34;和＆＃34;拒绝＆＃34;。

TransID是一个独特的字段。

我的目标

我想自动批准任何＆＃34;无效＆＃34;交易。因此，我想自动批准＆＃39;上面的交易001和002，但将003留在＆＃39; hold＆＃39;员工手动审核的状态。

我的代码

不幸的是，我没有正常运行的代码来解决此问题。而是寻找关于使用什么逻辑的一些指导。

第1部分：显然我在Access中需要一个UPDATE查询来执行Status的更改。我不太担心那部分。

第2部分：我如何识别＆＃34;无效＆＃34;记录？

第2a部分：我可以根据FieldA，FieldB，FieldC查找重复记录。

第2b部分：但那又怎么样？我应该使用什么逻辑来检查另一条记录的Amount是否为{（Amount * -1）？

第2c部分：即使我能识别这些记录，我怎么才会批准＆＃34;无效＆＃34;记录？即，Trans 001和003都属于2b部分的标准，那么我怎么才会批准其中一个（可能使用SELECT TOP 1？）但是如果有多个＆＃34;无效＆＃34;记录？即，Trans 004和005与002和003完全相同？

我对这一点感到有点难过。任何有关逻辑的帮助将不胜感激。谢谢！

Answer 1

我不明白为什么通过SQL无法解决这个问题。

Trans 1和2可以更新为＆＃34;已批准＆＃34;如果可以做出一些假设。

如果净出并且应该被批准的交易的TransID具有比不应该被批准的TransID更低的TransID。
多对＆＃34; netting＆＃34;事务不会发生在同一个人身上，或者它是重复运行更新查询直到它不再更新记录的合理解决方案。

以下是一个查询，它将使用名称匹配且金额为零的最小TransID更新事务对。

UPDATE [Table1] 
SET [Status] = "Approved"
WHERE [TransID] = (
    SELECT a.minTransID
    FROM (Select Min(TransID) as minTransID, FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        FROM Table1
        Where Amount > 0
        Group By FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        ) a
    INNER JOIN (
        Select Min(TransID) as minTransID, FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        FROM Table1
        Where Amount < 0 and Status = "Hold"
        Group By FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        ) b on a.FieldA = b.FieldA and a.FieldB = b.FieldB and a.FieldC = b.FieldC
    )
OR [TransID] =(
    SELECT B.minTransID
    FROM (Select Min(TransID) as minTransID, FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        FROM Table1
        Where Amount > 0
        Group By FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        ) a
    INNER JOIN (
        Select Min(TransID) as minTransID, FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        FROM Table1
        Where Amount < 0 and Status = "Hold"
        Group By FieldA, FieldB, FieldC, Amount
        ) b on a.FieldA = b.FieldA and a.FieldB = b.FieldB and a.FieldC = b.FieldC
)

UPDATE查询只更改Access

1 个答案: