如何在排序源数据时阻止表格生效？

Question

我有一个包含10列用于项目管理的表。每行代表一个要完成的任务。我想在仪表板上总结这些信息（相同的工作簿，不同的表）。摘要将显示未标记为完成的“下一个5任务”（包括过期任务）（源表中第9列的单元格值为“否”）。我想要显示的唯一三列是结束日期，项目和任务（8,1,2），按此顺序。行应首先按SOONEST结束日期排序，然后按下一行等排序。如果任务已过期，则应首先显示，最早的到期日期先出现。

但是，如果我改变了源表的排序方式，那么我正在调用新创建的“摘要表”。我不希望这种情况发生。

原始表格中的列（表1133）是（按此顺序）：
项目|任务|类别|优先|所有者|努力|开始日期|结束日期|完成？ |备注

在我的汇总表中，我使用这些公式来提取我想要的信息：

第1栏 - 截止日期：
    =INDEX('Master Task List'!B6:L31,MATCH("No",Table1133[Complete?],0),8)

第2栏 - 项目：
    =INDEX('Master Task List'!B6:L31,MATCH("No",Table1133[Complete?],0),1)

第3栏 - 任务：
    =INDEX('Master Task List'!B6:L31,MATCH("No",Table1133[Complete?],0),2)

输出是这样的：

截止日期|项目|任务
12/12 |营销|设计宣传册
12/13 |行政| Q1的完成费用 12/15 |秘密项目|安全的会议地点
12/15 |旅行大修|为当地机构撰写RFP 12/31 |品牌推广活动|发送电子邮件给媒体联系人

无论原始表如何排序，我都希望数据保持这种状态。但是，如果源表中的排序发生更改，则会在my中重新排列此新创建的表中的日期。

有没有办法通过对原始数据进行排序来阻止我的汇总表生效？或者有更好的方法来实现这一目标吗？

Answer 1

我们可以使用Power Query addin by MS来获得理想的结果，而且相当容易。

考虑一下这样的原始数据（源表，你的有10列，我的5，但想法是一样的。）

现在我们使用电源查询。将光标放入表中，然后选择“从表创建查询”。

在Excel 2016中，你可以得到这个（在右下角的“APPLIED STEPS”窗格中只有两步。当你应用过滤器和排序以及其他步骤时，会出现其他步骤。）：

现在，您需要“教”查询每次刷新时要执行的操作。 我选择了以下步骤：

1. 过滤已完成的任务，因此只剩下FALSE
2. 从A-Z对截止日期进行排序。即使源数据已按正确的顺序排序，您也应该明确地这样做。请记住，我们正在教授查询，每次刷新时该做什么。
3. 删除了不必要的列（完整，潜在客户）。请注意，即使您从查询中删除它们，过滤器仍然适用。
4. 查找“保留行”并将其设置为最大值5。

结果如下：