从谷歌电子表格创建谷歌表格

时间:2016-12-13 04:25:12

标签: google-apps-script google-sheets google-form

我创建了一个谷歌电子表格,可以自动转换为谷歌表格,所以我不必手动将所有问题都输入谷歌表格。

我正在编写谷歌应用程序脚本并设法获得所有问题。我正在尝试将表单分成几个部分,具体取决于工作表的第一列。因此,如果第一列是“1”,则对应于它的问题应该在第一部分,如果是“2”则应该创建另一部分。依此类推。

我该怎么做?什么是代码?我已将谷歌表格附在此处Google spreadsheet

function myFunction() 
{
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1');
  var range = ss.getDataRange(); 
  var data = range.getValues();
  var numberRows = range.getNumRows();
  var numberColumns = range.getNumColumns();
  var firstRow = 1;
  var form = FormApp.openById('1hIQCLT_JGLcvjz44vXTvP5ziia6NnwCqWBxYT4h2uCk');


  var items = form.getItems();
  var ilength = items.length;
  for (var i=0; i<items.length; i++)

  {

    form.deleteItem(0);

  }

  for(var i=0;i<numberRows;i++)
  {
    Logger.log(data);
    var questionType = data[i][0]; 
    if (questionType=='')

    {
      continue;
    }
    //choose the type of question from the first column of the spreadsheet
    else if(questionType=='1')
    {
      var rowLength = data[i].length;
      var currentRow = firstRow+i;
      var currentRangeValues = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1').getRange(currentRow,1,1,rowLength).getValues();
      var getSheetRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1').getDataRange();
      var numberOfColumnsSheet = getSheetRange.getNumColumns();
      var numberOfOptionsInCurrentRow = numberOfColumnsSheet;
      var lastColumnInRange = String.fromCharCode(64 + (numberOfOptionsInCurrentRow));
      var range_string = 'C' + currentRow + ":" + lastColumnInRange + currentRow;
      var optionsArray = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1').getRange(range_string).getValues();
      var choicesForQuestion =[];
      for (var j=0;j<optionsArray[0].length;j++)
      {
        choicesForQuestion.push(optionsArray[0][j]);
      }
      form.addMultipleChoiceItem().setTitle(data[i][1]).setHelpText("").setChoiceValues(choicesForQuestion).setRequired(true); 

    }

    else
    {
      continue;
    }

  } 

  form.addParagraphTextItem()
  .setTitle('Please specify and attach relevant documents');          // add the text question at the last

  form.addPageBreakItem().setTitle('Identity - Asset Management').setHelpText("")();

}

googleSheet

2 个答案:

答案 0 :(得分:0)

如果您想为下一部分使用相同的格式,您可以使用简单的计数器。我写了一个成功的脚本变体,但这取决于你真正想要的东西。

我会做的一些改变

for (i = 0; i < items.length; i++) { 
  form.deleteItem(items[i])
}

而不是当前form.deleteItem(0);。否则我看到你抓住所有数据,但是你没有使用它。每次需要选项时调用电子表格应用程序会导致它运行得慢得多。有关for循环的更多信息:将Logger.log(data);移到循环外部。每次进入下一行数据时,没有理由继续记录整个数据范围。或者将其更改为Logger.log(data[i]);,这会更有意义。

你已经做了

if (questionType=='') {
  continue;
}

跳过空行,所以不确定最后else是什么意思。无论如何,循环将自动落入下一个选项。

现在您的设置工作方式是电子表格中的问题必须。那就是你不能拥有

  • 第1节
  • 第2节
  • 第1节

因为这将创建3个部分而不是2个。但是,让我们假设电子表格只会以只有

的序列的方式设置。
  • 第1节
  • 第1节
  • 第2节

在这种情况下,您应该通过在循环之前的某处添加计数器data来利用您的questionTypevar sectionCount = 0。然后在for循环内部进行简单的

else if (questionType != sectionCount) {
  form.addSectionHeaderItem().setTitle('Section ' + questionType)
  sectionCount++
}

这将创建该部分(假设数字在A列中总是增加1)。然后在同一个for循环中,您不再需要if语句,只需使用

items = data[i].slice(2, data[i].length + 1)
items = items.filter(chkEmpty)

form.addMultipleChoiceItem().setTitle(data[i][1]).setChoiceValues(items)

,其中

function chkEmpty(val){
  return val != ''
}

答案 1 :(得分:0)

function myFunction() 
{
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1');
    var ss2 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet2');

    var range = ss.getDataRange(); 
    var data = range.getValues();
    var numberRows = range.getNumRows();
    var numberColumns = range.getNumColumns();
    var firstRow = 1;
    var form = FormApp.openById('1xlXDZB5jhbUWpWHxxJwY-ut5oYkh4OfIQSTGsnwGTW4');
    var sectionCount = 0

    // deletes the previous changes 
    var items = form.getItems();
    var ilength = items.length;
    for (i = 0; i < items.length; i++) 
    { 
    form.deleteItem(items[i])
    }


    for(var i=0;i<numberRows;i++)
    {
    var questionType = data[i][0]; 
    if (questionType=='')
    {
       continue;
    }


    else if (questionType != sectionCount ) 
    {
    if (sectionCount != 0 ) 
    { 
          //   form.addParagraphTextItem()
          // .setTitle('Please specify and attach relevant documents');                  // add the text question at the last

          // write the description here using SectionCount 

    }
        sectionCount++                                                        // add new section to the form

        form.addSectionHeaderItem().setTitle('Section ' + questionType).setHelpText("");    // add section header and title 

    } 
    items = data[i].slice(2, data[i].length + 1)
    items = items.filter(chkEmpty)
    form.addMultipleChoiceItem().setTitle(data[i]  
   [1]).setChoiceValues(items).setRequired(true);

    if ( i == (numberRows-1)){
      //  form.addParagraphTextItem()
      //  .setTitle('Please specify and attach relevant documents');  
       }
     } 

     function chkEmpty(val)
     {
     return val != ''
     }

     Logger.log(data);

}