Sharepoint MsAccess同步

Question

HI！ 有没有人知道如何将MS Access数据同步到SharePoint门户。我想将这两者联系在一起，并在收到新数据条目时触发工作流程。

希望你能提出建议。 谢谢！

Answer 1

在Access中，您可以拥有所谓的“链接表”。您可以使用Sharepoint安装访问链接表。在Sharepoint中，此链接表将自身显示为常规列表，因此您可以在创建的每个新项目上启用工作流触发器。

这里有一个很好的教程：How to Link SharePoint Server 2007 Lists with Microsoft Access 2007，对于Sharepoint 2010和Acccess 2010，微软写了一些不错的东西：Synchronize a SharePoint 2010 list with Access 2010。

另外，让我向您展示Access的一些截图。当你转到外部数据＆gt;出口＆gt; Sharepoint List（见下一个屏幕）

当您单击该按钮时，您将看到以下对话框，您可以在其中选择将表导出到的位置：

右键单击表格时获得的同一对话框，转到导出＆gt; Sharepoint List。

现在，如果您想同步数据，则需要将创建的Sharepoint列表链接到Access数据库。所以你点击外部数据＆gt;导入＆gt;从Sharepoint List中，您将看到以下对话框：

如果您有链接表，则会与Sharepoint同步。

Answer 2

我认为你正在寻找这篇文章。 http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/add-a-database-as-a-data-source-HA010100908.aspx

基本上，您需要创建一个新的数据连接库（从“创建”页面中的库列表中选择）。然后根据连接方法（即单点登录，自定义连接字符串或用户ID /密码）执行以下步骤。

Answer 3

此过程涉及将访问表迁移到SharePoint。因此，如果您在Access to SharePoint中移动或迁移了一个表，然后选择链接该表，则它是到SharePoint的实时连接。这是该表的双向语法。因此，Access中的任何更改（对该链接表的任何更新）都将看到更改发送到SharePoint中的同一表（列表）。然后尝试同步整个文件是一个非常不同的过程。因此，powerpoint文件甚至Access文件在FILE级别上都无法正常工作，并且您无法获得任何类型的多用户设置。

但是，如果将表迁移到SharePoint列表，则在Access中针对该链接表构建的任何SQL查询都可以正常工作。其中包括追加查询，更新查询或仅选择数据。

您甚至可以离线模式对这些链接表进行处理。这意味着即使没有网络连接，您也可以继续更新表。当您最终获得Wi-Fi或某些Internet连接时，数据将自动（双向）同步，并且表格将更新丢失或更改的数据。

请注意，您甚至可以迁移和维护相关数据，SharePoint现在支持关系并为您维护那些关系（使用Access 2010（或更高版本）和SharePoint 2010（或更高版本）时，支持表之间的参照完整性。

迁移相关表需要非常小心的步骤。 Access将迁移相关数据表并将其发送到SharePoint（并为您维护关系）。您只需确保您的关系属于SharePoint支持的类型。

这意味着您的PK必须是自动编号ID类型，外键必须是标准的长数据类型。由于此设置是Access关系的绝大部分，因此这些类型的相关表可以很好地移动到SharePoint。但是，如果您说的PK / FK设置是字符串，则这种关系在SharePoint中不起作用。

另一个问题是要记住，当使用Office 365或托管的SharePoint的行数超过5000行时，可能会出现性能问题。如果您的SharePoint系统处于本地，则可以关闭其中一些限制。

迁移相关数据表很容易，但是在大多数情况下，您需要确保使用表查找向导来设置关系。有时您可以使用关系窗口，但是在大多数情况下，需要在将表迁移到SharePoint之前以正确的方式重新建立关系。如果您没有相关数据，只有几个表，那么在迁移此类表之前，您实际上不需要在Access中做任何事情。

如前所述，一旦迁移到SharePoint，则针对此类链接表执行的所有sql查询都可以正常工作。因此，无需在本地或SharePoint上更新表-整个过程是全自动的，并为您同步。

此视频显示了在您需要的情况下如何将相关数据表迁移到SharePoint：

https://www.youtube.com/watch?v=3wdjYIby_b0&t=0s&list=PL27E956A1537FE1C5&index=3

编辑

鉴于标记是针对SharePoint 2007的，那么您将发现需要访问2010（或更高版本）和SharePoint 2010（或更高版本）才能使参照完整性正常工作。在Access 2010之前的版本中，您发现链接列表的性能相当慢，并且表行数必须保持较小。 （低于10,000行）。