我有一个费用文件,其中包含每位与会者的单独记录,但重复总费用金额。
Employee Report ID Transaction Date Vendor City/Location Expense Type Approved Amount Attendee Name
John Smith A 4/20/2016 UNITED AIRLINES NYC Airfare 317.1 Jane smith
John Smith A 4/20/2016 UNITED AIRLINES NYC Airfare 317.1 jack smith
John Smith A 4/20/2016 UNITED AIRLINES NYC Airfare 317.1 tom white
John Smith A 4/20/2016 Bar and Grill NYC Dinner 94.74 kelly thompson
John Smith A 4/20/2016 Bar and Grill NYC Dinner 94.74 joan ellen
John Smith A 4/20/2016 Bar and Grill NYC Dinner 94.74 albert coals
我需要按城市总计费用总额而不重复费用金额。我在城市上进行交叉表时尝试了以下自定义表达式:
Sum(max([Approved Amount]) over (Intersect([Transaction Date],[Vendor])))
但这导致了
City Amount
NYC 1235.52
我正在寻找像
这样的结果City Amount
NYC 411.84
任何建议都将不胜感激。
答案 0 :(得分:1)
@ cookiemnstr247 - 请测试下面的解决方案并让我知道它是否有效。
第1步:已插入的计算列'排名'
Rank([Approved Amount],"desc",[Employee],[Transaction Date],[City/Location],[Vendor],"ties.method=first")
第2步:插入另一个计算列' sumvalue'
If([Rank]=1,[Approved Amount],0)
第3步:创建一个交叉表,如下面的屏幕截图所示
我已经用不同的场景测试了这个解决方案,它看起来很稳定。
注意:在这种情况下,员工,交易日期,城市/位置和供应商仅用于分组。如果您想要添加更多列进行分组,请将其添加到排名列