如果有超过5000条记录，如何在Sharepoint List中查看/编辑数据？

Question

我们正在审查将业务数据存储到Sharepoint List中的传统SQL数据库。我们注意到Sharepoint本身的Sharepoint List中的视图（5000条记录）存在限制。

我的问题是，我们可以查看/编辑/删除Sharepoint List的记录，就像SQL Server Management Studio一样，您可以在其中过滤数据，然后批量删除/编辑数据？

我很感激您的意见。

Answer 1

如果Microsoft Access可以访问列表（如上所述），我认为SQL管理也可以访问它？那是对的吗？

Answer 2

是的，您可以将列表视图阈值限制增加到超过 5000 ，但不是最佳做法，建议您不要更改此值，因为它可能会降低性能。

相反，有很多方法可以解决这个问题：

1. 创建索引列
2. 限制展示的项目
3. 创建文件夹以组织项目
4. 创建过滤后的视图（由vinayak hegde建议/评论）

请参阅以下链接：

https://support.office.com/en-us/article/Manage-lists-and-libraries-with-many-items-11ecc804-2284-4978-8273-4842471fafb7

https://blogs.technet.microsoft.com/quentin/2014/07/15/the-list-view-threshold-stop-dont-change-it/

https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262813.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396#Throttling

Answer 3

SQL Management Studio无法访问SharePoint中的列表！

（嗯，实际上......您可以直接在数据库的表中使用SQLMS访问项目，但Microsoft严格禁止这样做，这样做会破坏产品的支持并导致意外的行为和错误只是不要这样做！）

您可以安全地使用列表自己的快速编辑模式，您可以在其中进行批量编辑，类似于编辑Excel工作表。

快速编辑可以在包含超过5000个项目的列表中完成。

转到，启用快速编辑 列表设置＆gt;高级设置＆gt;快速编辑并勾选“是”以允许使用“快速编辑”编辑列表中的项目。