如何在特定Excel单元格值到达截止日期时发送自动电子邮件

时间:2016-11-07 10:12:46

标签: excel excel-vba outlook-vba vba

我是excel表(发票),我正在定期更新客户发票和账单状态,我需要在账单到达信用日期之前(7天之前)向我的客户发送剩余电子邮件(仅待处理账单),我我手动将电子邮件发送给我的客户

是否有自动电子邮件可以在截止日期前(前7天和前3天)从excel发送的任何选项,任何人都可以帮助我

Email Format Excel Sheet Sample

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

这应该做你想要的!

要在手动更改特定单元格时自动运行宏,可以使用工作表模块中的“更改”事件。此页面上的示例使用单元格A1,如果单元格值> 200,则将运行宏。

1)右键单击工作表选项卡,然后选择查看代码 2)将下面的事件粘贴到图纸模块中。 3)Alt-q返回Excel

注意:将YourMacroName更改为代码中宏的名称。 如果您希望代码适用于其他单元格或更多单元格,则可以更改事件中的范围。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Application.Intersect(Range("A1"), Target) Is Nothing Then
        If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
            Call YourMacroName
        End If
    End If
End Sub

示例邮件宏

测试此示例宏以使用小文本消息创建/显示Outlook邮件。 您必须在标准模块中而不是在工作表模块中复制此宏,请参阅此页面。

注意:我在代码中使用.Display来显示邮件,你可以将其更改为.Send

不要忘记将Change YourMacroName更改为在Change事件中调用Mail_small_Text_Outlook。

Sub Mail_small_Text_Outlook()
'For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
'Working in Excel 2000-2016
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim strbody As String

    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "Cell A1 is changed" & vbNewLine & _
              "This is line 2" & vbNewLine & _
              "This is line 3" & vbNewLine & _
              "This is line 4"

    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "ron@debruin.nl"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = strbody
        'You can add a file like this
        '.Attachments.Add ("C:\test.txt")
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

http://www.rondebruin.nl/win/s1/outlook/bmail9.htm