将供应商账单与Netsuite中的采购订单相关联/链接

时间:2016-11-03 22:27:29

标签: netsuite suitescript

我已经使用nlapiCreateRecord创建了供应商账单,我可以在系统中查看包含我想要的所有项目的账单记录,但我无法将其与本地的特定采购订单关联/链接到特定的采购订单。当我使用nlapiTransformRecord时,我首先从PO中删除所有记录,并且我正在从CSV添加新的订单项,但PO和供应商帐单之间的原生链接/关系丢失了。这是我为CSV中的Bill Import创建的代码:

function BillImport() {

var fromrecord;
  var fromid;
  var torecord;
  var record;
  var qty;

  fromrecord = 'purchaseorder';
  fromid = 23664;
  torecord = 'vendorbill';

var loadedBillFile = nlapiLoadFile(5034);
var loadedBillString = loadedBillFile.getValue();
var BillLines = loadedBillString.split('\r\n'); //split on newlines

  record = nlapiTransformRecord(fromrecord, fromid, torecord);
  //trecord.setFieldValue('location', 1);
  //trecord.setFieldValue('tranid', 'TEST!');

  //var record = nlapiCreateRecord('vendorbill');

    for (var j = record.getLineItemCount('item'); j>=1; j--)
   {

       record.removeLineItem('item',j);

   }

    for (var i = 1; i < BillLines.length; i++) {
     var cols = BillLines[i].split(';');

     var dsplit = cols[4].split(".");
     var date = new Date(dsplit[2],dsplit[1],dsplit[0]);
     currentDate = date.getMonth() + '/' + date.getDate() + '/' + date.getFullYear();


  var entity = cols[0]; // OK HEAD
  var currency = cols[1]; // OK LINE
  var taxcode = cols[2]; // SKIP
  var tranid = cols[3]; // OK HEAD
  var trandate = currentDate; // OK HEAD FORMAT 11/3/2016
  var location = 21;//cols[5]; // OK HEAD (ID of Location)
  var item = cols[6]; // OK LINE
  var quantity = cols[7];
  var rate = parseFloat(cols[8]); // FLOAT
  var amount = parseFloat(cols[9]);
  var po = cols[10];


  record.selectNewLineItem('item');

  // Head Level
  record.setFieldValue('createdfromstatus','');
  record.setFieldValue('entity', entity);
  record.setFieldValue('tranid', tranid);
  record.setFieldValue('trandate', trandate);
  record.setFieldValue('location', location);

  // Line Level
  record.setCurrentLineItemValue('item','item', item); 
  record.setCurrentLineItemValue('item','quantity', quantity); 
  record.setCurrentLineItemValue('item','rate', rate);
  record.setCurrentLineItemValue('item','amount', amount);
  //record.setCurrentLineItemValue('item','orderdoc', po);
  //record.setCurrentLineItemValue('item','podocnum', po);

  record.commitLineItem('item');   

  }

  var id = nlapiSubmitRecord(record, true);

  //trecord.setLineItemValue('item', 'amount', 1, 3 );
  //var idl = nlapiSubmitRecord(trecord, true);
}

以下是CSV文件示例:

Entity;Currency;Taxcode;Tranid;TranDate;Location;Item;Quantity;Rate;Amount;PO Internal ID
2449;USD;0.00 ;224676;11.3.2016;21;885;1;10;50;23664
2449;USD;0.00 ;224676;11.3.2016;21;870;2;10;120;23664
2449;USD;0.00 ;224676;11.3.2016;21;890;3;3;45;23664
2449;USD;0.00 ;224676;11.3.2016;21;948;4;4,66;38,5;23664
2449;USD;0.00 ;224676;11.3.2016;21;886;5;19,54;720;23664

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

如果您不希望它转换为供应商账单(可能是为了避免PO改变状态),那么您将需要创建自定义关系。你这样做:

  1. 在&#34;列表/记录&#34;类型的供应商帐单表单上创建自定义字段并且它具有&#34;交易&#34;输入并检查&#34;记录是父母&#34;。保存自定义字段。
  2. 返回自定义字段并进行编辑。转到显示选项卡并选择&#34;父子选项卡&#34;,我通常选择&#34;相关记录&#34;。保存。
  3. 现在您只需要从头创建一个新的供应商账单,并使用新的自定义字段将PO的记录ID保存在供应商账单中。离开&#34;创建自&#34;字段为空,否则您将本地链接它们。该法案应列在&#34;相关记录&#34;选项卡或您在PO上选择的子选项卡。

答案 1 :(得分:0)

通过CSV方法导入供应商账单是可行的,但是您可以完全而不是部分地对采购订单开票,即,如果您尝试导入其中提及任何参考采购订单链接的账单,它将为所有未开票的账单创建一个账单采购订单的数量,而不是您提到的数量。 实际上,如果您在CSV文件中同时提及任何数量和“采购订单”链接,则将引发错误。 以下是我从SuiteAnswers中找到的答案ID为10020的部分。

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