如何为50多个pdf文档制作离线前端?

时间:2016-10-28 08:46:31

标签: pdf acrobat

我在工作中有超过50份培训文件(PDF)。我想创建一个用户可以“运行”的“前端”,这将为所有可用的PDF提供方便的访问门户。

这需要能够放到我的同事笔记本电脑上(他们没有Office,但确实有Acrobat)。并且还需要能够在创建更多PDF培训材料时进行编辑/添加。

我知道我可以创建一个Word文档,其中包含指向PDF的链接,然后将其转换为PDF本身。或者我可以创建一个链接到他们的离线网页,但我想知道是否有更好的解决方案?

就像编译可执行文件的方法一样,它可以显示前端并包含所有PDF文件?几年前我已经看过类似的汽车维修手册,你可以插入一张CD,运行一个可执行文件并获得一个很好的前端,基本上只允许你浏览PDF手册。

任何人都知道这是否可能,如果有的话,该怎么办呢?

或者有人知道另一个可行的解决方案吗?

由于

1 个答案:

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确实存在各种可能性,具体取决于用户拥有的内容(Acrobat或Reader),以及如何控制分发。

a)您创建一个前端PDF文档,其中包含链接或按钮,用于打开驻留在子文件夹中或与前端文档位于同一级别的后续文档。

b)创建一个前端PDF文档,将后续文档作为数据对象嵌入到该文档中。您有按钮可以在不同的窗口中导出/打开嵌入的文档。

c)您创建一个前端PDF文档,您将后续文档嵌入到文件附件(注释工具的一部分)中。您有打开嵌入文档的按钮。

d)您将在Acrobat中创建一个包含后续文档的PDF包,并可能提供一个概述页面,您可以从中打开文档。

在这三种方法中,a)将支持最多的支持PDF查看器,特别是移动设备。缺点是你后面的文件松散,你的用户可能会搞砸它们。

最优雅(和应用程序)的方法是b)。但是,它需要智能PDF查看器,您必须确保用户的查看器不会太愚蠢。

方法c)将是完整性和可移植性之间的折衷,方法d)非常适合分发,但确实需要Adobe的PDF查看器,并且很可能不适用于任何移动查看器。