SharePoint文档集上的默认文件夹

Question

我正在尝试使用自定义文档集内容类型在SharePoint 2013上实现项目文档解决方案。每个新项目文档集将包含四种类型的文档。

我最初的想法是为每种类型使用文件夹，以便轻松拖放添加文档的行为。问题是，默认情况下，只能通过将默认文档添加到文档集内容类型来创建文件夹。我希望在创建此文档集的新实例时创建文件夹，但不在这些文件夹中添加任何文档。

这是我到目前为止所尝试的：

• 使用工作流删除在新文档集中创建的文件夹中的默认文档。
• 自定义文件夹内容类型。

使用文件夹的原因是为了避免在上传文档时使用元数据标记。

我对我可以使用的工具非常有限，所以最基本的解决方案将会受到赞赏。

为了更清楚，我希望有一个包含四个文件夹的文档集内容类型。文档集将充当与单个项目相关的所有文档的持有者，内部文件夹将文档分组。每个新项目都将在其生命周期内生成文档，这些文档应按类别分类，例如营销，财务，生产和人力资源。因此，当我有一个新项目时，我可以创建一个自定义文档集的新实例，其中包含预先创建的，命名的空文件夹。

Answer 1

创建名为“Folder Creator”的自定义内容类型。使用该内容类型创建子文件夹。然后使用SharePoint信息管理策略将“Folder Creator”内容类型自动删除。务必将“过期策略”作业设置为每天至少运行一次。

Answer 2

我认为有两种方法可以实现这一目标。首先是设置您的文档集，将空文档部署到您要创建的所有文件夹中。只需添加＆＃34;默认内容＆＃34;到您的文档集并指定正确的文件夹。遗憾的是，无法创建空文件夹，因此您需要在每个文件夹中放置一个虚拟文档，然后用户可以删除或覆盖该文档。

第二个需要一些编码。通过将远程事件接收器附加到库，您可以触发一些自定义代码，这些代码将在创建文档集后创建文件夹结构。这将允许您创建文件夹结构，而无需虚拟文档;所以需要开发人员的工作要多一些，但最终结果也会更好。

第二个解决方案，您也可以在工作流程（或Microsoft Flow）中启动，然后使用API​​来创建文件夹，但这很可能不那么干净，而且更麻烦开始工作。