通过彩色编码单元对数据进行排序

时间:2016-09-20 14:18:37

标签: excel

我有一个数据表,用于分析一些基本数据,我使用带有特定颜色填充的空单元格作为组织选项卡,以便于识别不同的类别。我想知道是否还有使用数据过滤器选项按这些特定类别排序。

我的表看起来像这样:

| Category |   Date  |  Type | Value |
|:--------:|:-------:|:-----:|:-----:|
| COLOR1   | 1/1/12  | TYPE1 | 203   |
| COLOR2   | 1/3/12  | TYPE1 | 205   |
| COLOR3   | 1/4/12  | TYPE2 | 195   |
| COLOR2   | 1/7/12  | TYPE1 | 641   |
| COLOR2   | 1/7/12  | TYPE2 | 52    |
| COLOR1   | 1/11/12 | TYPE3 | 901   |

除了将“类别”列重新构想为具有实际颜色且没有文本。

另外,如果有帮助,我在工作表中有一个传奇,如下所示:

|    Category Legend    |
|:--------:|:----------:|
| COLOR1   | Category 1 |
| COLOR2   | Category 2 |
| COLOR3   | Category 3 |

另一件可能有用的事情是,如果可以在“if语句”中以某种方式使用颜色值。然后,我可以根据何时向该Category列指定颜色来分配数据以自动填充其他表。或者,如果我可以将文本“类别1”分配给我也添加了COLOR1的任何列,并将类别1的文本也更改为“COLOR1”。

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

您可以使用'按颜色过滤'按类别过滤。要排序使用'按颜色排序'在过滤器下拉列表中,这会将所选颜色放在列表顶部,对每种颜色使用它,然后按所选顺序将它们堆叠在一起(最近一次在顶部)。

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