Question

我有一个包含学生姓名的Access 2010数据库。每个学生都有一个唯一的ID。我想设计一个表格来记录哪个学生在哪个日期访问了图书馆。我的问题是两个或更多学生可以拥有相同的名字。

问题1：那么如何设计表格来输入他们访问图书馆的日期。我不能指望人们记住学生姓名和他的身份。 ID只是Access中的索引列。

问题2：我该如何设计表格？用户应首先搜索学生，然后如何为该学生添加记录？或者是否有任何字段可以让我选择学生并填写他的ID？

有什么想法吗？

乔

Answer 1

在Students和Visits表之间建立关系。

然后，在Visits表单上，创建一个组合框，您将从中选择学生（此组合的来源将是来自Students表的查询，其中将包含要识别的其他详细信息，例如middle name，birth year，city，hair color或您想要的任何内容）

并在此表单上放置Visit Date，Library等文本框。

Answer 2

我的问题是两个或更多学生可以拥有相同的名字。

使用LastName，FirstName MiddleInitial

所以，设置下拉列表的记录源，如下所示：

MyDropdown.RecordSource = "SELECT StudentID, " & LastName & ", " & FirstName & " " & MiddleInitial & " as StudentName FROM MyTable;"

将下拉列表中的列数设置为2，列大小设置为0; 2并将列链接设置为1.现在，您将看到学生姓名，但下拉列表的.Value将是StudentID，您可以使用后面。

问题1：那么如何设计表格来输入他们访问图书馆的日期。我不能指望人们记住学生姓名和他的身份。 ID只是Access中的索引列。

您可以根据具体情况或在群组中执行此操作。在具体情况下，只需要一个带有上述下拉列表的表单，以及一个显示“已访问”的按钮。该按钮将发送Insert Into SQL字符串以输入日期。像：

Dim MySQL as String

MySQL = "Insert Into MyTable ([StudentID], [LastVisited]) "
MySQL = MySQL & "Values (" & MyDropdown.Value & ", #" & Now() & "# )"

Currentdb.Execute MySQL

如果你想在一个小组中进行，那么使用连续表格显示你的所有学生，在其上放置一个复选框以确定谁在那里，然后在一个循环中一次性发送它们。这将需要更多的工作，作为一个初学者，它可能会导致更多的混乱，所以你可能想要修改那边的形式。

问题2：我应该如何设计表格？用户应首先搜索学生，然后如何为该学生添加记录？或者是否有任何字段可以让我选择学生并填写他的ID？

上面回答

Access 2010如何区分具有相同名称的用户

2 个答案: