会议纪要 - 设置excel来处理MoM

Question

TL; DR在底部

我总是害怕编写/校对和分发MoM的繁琐工作，因此我总是试图清除这项任务......但遗憾的是不再这样了。

因此，我正在尝试一种新的方法来缓解这项任务，并希望获得一些帮助以实现这一目标，并希望在我完成时与大家分享。下面你会看到一个小清单，解释我最终想要的内容。

• 我看起来很体面，截至目前，MoM的模板是由两个十二岁的孩子使用漫画sans设置的文字文件。凭借我非常激动人心的设计技巧，我现在已经创建了附加的设置。

• 在另一张表（输入）上，我已经为参与者创建了一个名单列表，在右边的单元格中我有他们的电子邮件，在左边我有一个“复选框”单元格，其中一个“x”表示该人出席了会议。

• 此外，我设置了两个不同的宏：

  “转发草稿”

• 创建一个仅包含“MoM Sheet”的新excel文件，并将其正确命名（MoM_ProjectName_Data）并将其转发给我的主管，然后该主管将能够对其进行校对和编辑。

  “发布”

• 创建“MoM Sheet”的.pdf文件，将其保存到excel文件所在的文件夹中，然后将其发送到输入表上的电子邮件地址。

现在我的所有问题都是：

从“MoM表”的设计开始

• 如何处理分页符？我希望在以下页面上重复该框架，以便格式不会改变。

• 包括拼写检查

  “前进草稿宏”

• 真正让我感到困惑的是，我必须转发一个可编辑的版本 对主管。我一直在转发之间来回走动 整个文件 - 将文本导出到word并发送该文件。 关于此事的所有意见都将受到高度赞赏，因为这就是其中之一 我超级坚持了。

  “发布宏”

• 这应该被处理，但作为奖励功能，它会很棒 如果宏将直接在SharePoint中保存pdf文件 地点。整个组织正在使用SharePoint来处理所有问题 项目文件。

TL; DR：关于如何管理在Excel中起草的MoM的输入：转发副本以供审核，创建处理分页符的设计，直接上传到sharepoint