从所有链接表导出到Excel的1个表

Question

我有Table1，它使用PK / FK链接到许多其他表。现在我想创建Table1中所有记录的导出，并且对于Table1的每个记录，显示Excel中其他表的所有值，而不是FK字段中的FK。问题在这里 - 我在Table1中有一些记录，其中所有字段都已满（包括那些是FK），有些则没有。因此，那些未链接到其他表的FK字段为空白，Access仅在查询中显示链接记录。

关于如何使Access能够在Excel电子表格的一行中显示所有数据的任何想法？

编辑：

我的表格（表格员工与表格APPS链接4次 - FK_fields，但Access仅显示1个关系）

我的输出应该包含来自表APPS的所有那些字段在1行中，但是包含所有链接表字段而不是FK_fields值。 1行的示例（所需的输出顺序后跟表APPS-SUPPLIERS-EMPLOYEES-VERSION-HARDWARE-APPS_HARDWARE）：

1234 |访问|程序|是|微软|洛杉矶第14街| Mike Brown | David Fox | John Long | Sally Sugar | 25.08.2016 | Ver.1 |第1版| 25.08.2016（版本日期）| PC |台式电脑| 25.08.2016（硬件日期）|有效期| 25.08.2016（APPS-HARDWARE记录日期）

Answer 1

您需要学习并使用表连接，左连接和/或右连接。左连接表示即使表右侧没有匹配的记录，也会向我显示写在左侧的表中的所有数据。一个简单的例子，

SELECT table1.column1, table2.column2...
FROM table1
LEFT JOIN table2
ON table1.common_field = table2.common_field;

缺少的数据将填充NULL。

SQL - LEFT JOINS

如果您使用的是Access的查询设计视图，则可以利用它来帮助创建SQL语句。我将主表放在左边，并将连接的表展开到右边。双击连接线以将它们修改为左连接或右连接。

你最终会得到这样的东西，虽然它需要一些格式来整齐地显示：

SELECT
  tblStaff.FirstName, tblOffices.OfficeName, tblDepts.Department,
  tblHolidays.FirstDate
FROM (tblOffices
RIGHT JOIN (tblDepts
RIGHT JOIN tblStaff
  ON tblDepts.DeptID = tblStaff.Department)
  ON tblOffices.OfficeID = tblStaff.OfficeID)
LEFT JOIN tblHolidays
  ON tblStaff.StaffID = tblHolidays.StaffID;