SharePoint可用于维护员工表单吗？

Question

我们希望在SharePoint中创建一些内容，以确保为每位员工完成一组表单（即税务表格，非竞争对手等）。人力资源工作人员可以访问列出员工的页面，并在选择特定员工时，会显示这些已填写表格的列表，这些表格可以打开以查看该文档。

这种情况是否可以通过开箱即用的功能轻松完成？或者自定义工作流程，Web部件或其他什么是最好的选择？

Answer 1

如果您没有复杂的工作流程 - 我的建议是使用InfoPath表单填充SharePoint列表（this article将是一个良好的开端）。

在其他情况下，解决方案在很大程度上取决于您的业务需求，可能会因简单的SP列表而异，也可能因信息表单和自定义Web部件而自定义工作流程。

Answer 2

开箱即用的最简单方法是使用单个文档库（或可能是表单库），其中包含多个文档/表单模板。然后创建一个按创建者分组的视图。然后，人力资源部门可以扩展员工，看看已填写的内容。

要限制员工查看其他员工的表单，请将“查看”和“编辑”选项设置为Only Their Own。确保HR对列表和/或站点具有更高级别的权限，以便查看所有Employees。