我们希望在SharePoint中创建一些内容,以确保为每位员工完成一组表单(即税务表格,非竞争对手等)。人力资源工作人员可以访问列出员工的页面,并在选择特定员工时,会显示这些已填写表格的列表,这些表格可以打开以查看该文档。
这种情况是否可以通过开箱即用的功能轻松完成?或者自定义工作流程,Web部件或其他什么是最好的选择?
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如果您没有复杂的工作流程 - 我的建议是使用InfoPath表单填充SharePoint列表(this article将是一个良好的开端)。
在其他情况下,解决方案在很大程度上取决于您的业务需求,可能会因简单的SP列表而异,也可能因信息表单和自定义Web部件而自定义工作流程。
答案 1 :(得分:0)
开箱即用的最简单方法是使用单个文档库(或可能是表单库),其中包含多个文档/表单模板。然后创建一个按创建者分组的视图。然后,人力资源部门可以扩展员工,看看已填写的内容。
要限制员工查看其他员工的表单,请将“查看”和“编辑”选项设置为Only Their Own。确保HR对列表和/或站点具有更高级别的权限,以便查看所有Employees。