自动将电子表格保存到html文件中

Question

我想知道是否有办法自动将电子表格保存到html文件中。 情况如下： 我有一个OpenOffice电子表格，位于我公司局域网内的公共文件服务器上。一组人通过编辑和将数据输入到该电子表格中工作，但其他人应该只具有读取权限。 由于权限策略可能会因OpenOffice而变得有点复杂，我认为通过输入到文件的路径或通过快捷方式（特别是因为很多），只应该读取数据以在Web浏览器中打开文件的人可能会很方便这个只读用户是电子表格文盲）。 问题是如何通过编辑用户每次保存电子表格时如何更新此html文件，因此只读用户可以拥有最新版本？

提前致谢。 塞西莉亚

Answer 1

理想情况下，使用document management system保留较旧版本的文件，以防止多人错误编辑。大多数DMS为一些用户提供了编辑功能，而其他用户则能够阅读文档。

但是，我曾经在一个项目中工作，我们使用了一个对于只读用户而言过于复杂的大型商业DMS。因此，我们还运行了一个提供对文档的只读访问权限的Web服务器。

运行Apache HTTP Server等网络服务器，即使没有DMS，也可以按照要求执行操作。提供Web表单供人们提交文档编辑。提交编辑后的文档时：

1. 保存旧文件的副本。
2. 将主版本更新为新文件。
3. 将命令行作业运行到convert the document为HTML。

然后只读用户可以通过浏览到Web服务器来查看HTML文件。

如果没有DMS或Web服务器，最好的办法就是设置文件系统权限，正如@ mb21所说。这肯定会更容易设置，并且可能足够好，具体取决于您的需求。