Question

我最近在Word表格上学习了公式，它虽然不像Excel那样通用，但它可以用于我的大型数据集。到目前为止我唯一的问题是格式化。

我想用科学记数法格式化。我没有运气就尝试了Excel中的格式：

## 0.0E + 00

有什么想法吗？

Answer 1

Word的字段代码语言没有格式说明符，所以你必须采取另一种方法，例如

在Word文档中嵌入Excel表格而不是使用Word 表
使用VBA代替字段代码来计算表值
使用字段代码计算格式化数字
将DATABASE字段与Access数据库结合使用格式化数字

（1）可能是你最好的选择，特别是如果计算很复杂，因为与Excel相比，Word表公式真的有限

（2）意味着你失去了Word的域代码所带来的好处。

（3）很笨重，但我认为可以做到。但是，最大的问题是，与Excel不同，Word不区分单元格的值和单元格的格式化值。例如，假设一个单元格计算要显示的中间结果1234.5678，并且您将结果显示为2DP。然后你必须在单元格中进行计算，这将导致1.23E + 3。但是，当您现在在另一个计算中引用该单元格时，其值将为1230，而不是1234.5678。因此，如果您需要这样做，我认为您必须使用一个单元格用于实际的中间结果，而另一个单元格用于显示。此外，这里描述的方法不能正确处理可变精度。

（4）非常笨重。它仅适用于Windows版本的Word。它实际上只适用于格式化表外的值，因为DATABASE字段不能在Word表中使用。这意味着您必须创建一个外部Access / Jet .mdb并将其放在Word可以打开它的地方。如果您想分发您的解决方案，那可能很困难。然后使用Jet SQL format（）函数格式化每个数字。每次要格式化数字时，Word都会执行查询。

（3）的方法最初是由macropod创建的 - 你可以在＆＃34; Word Field Maths＆＃34;上找到他的教程。 here（您可能需要注册才能获得）。

我实际上没有教程的当前版本，但我看到的版本只处理从1.E-9到大约1.0E + 10的正数（和0）。它有这样的字段：

{QUOTE
{SET a {SourceVal}}
{SET
b{=9-(a<10^9)-(a<10^8)-(a<10^7)-(a<10^6)-(a<10^5)-(a<10^4)-(a<10^3)-(a<10^2)
-(a<10^1)-(a<10^0)-(a<10^-1)-(a<10^-2)-(a<10^-3)-(a<10^-4)-(a<10^-5)-(a<10^-
6)-(a<10^-7)-(a<10^-8)}}
{SET c{=int(a/10^b)+mod(a,10^b)/10^b}}
{c \# 0.00}E{b \# +00;-00}}

所有{}都是可以使用 ctrl - F9 在Windows Word中插入的特殊字段代码括号对。对于表字段，您要做的是将整个字段集复制到表格单元格中，并将{SourceVal}字段替换为您在单元格中实际需要的{=}字段。

但是，我认为我引用的公式版本存在一些问题，例如

显然是在尝试创建一个标准化结果，但是如果 SourceVal是10> = 100000的幂，公式将计算错误的10的权力 - 例如100000转换为10.00E + 04时应该是1.00E + 05
如果该数字将导致9.99xEy的标准化值，其中＆＃34; X＆＃34;是5,6,7,8,9，该数字将被舍入到10并且将再次没有得到适当的规范化。
我认为该公式旨在提供一个＆＃34; +＆＃34;从权力登录当它是正数时为10，如果为0则没有符号，并且为＆＃34; - ＆＃34;如果它是负数，即0.1将是1.00E-01,10将是1.00E + 01而1将是1.00E 00.这没有任何问题，但是如果你还希望Word 识别将格式化的值作为数字，您必须将格式1格式化为1.00E + 00（1.00E-00也不起作用）
0的格式为0.00E-09，这也是有效的，但未规范化。由于归一化的定义并不适用于0，因此不是一个正确的选择，但也许它应该是0.00E + 00

我认为问题（1）是因为当Word计算10 ^ 6（例如）时，结果不完全是1000000.（您可以使用{= 10 ^ 6-1000000＃0。}来检查

最后，macropod显然有理由使用int和mod函数计算c的值。我不知道为什么，但是对你来说可能很明显，在这种情况下你可能需要修改我给出的版本。

虽然不太清楚，但我认为以下编码可能会解决所有这些问题，但你应该检查一下。

首先，在文档的开头（或者可能在标题中），您需要输入以下字段并执行它们：

{ SET p_1 100000000000000000 }{ SET p_2 10000000000000000 }{ SET p_3 1000000000000000 }
{ SET p_4 100000000000000 }{ SET p_5 10000000000000 }{ SET p_6 1000000000000 }
{ SET p_7 100000000000 }{ SET p_8 10000000000 }{ SET p_9 1000000000 }{ SET p_10 100000000 }
{ SET p_11 10000000 }{ SET p_12 1000000 }{ SET p_13 100000 }{ SET p_14 10000 }
{ SET p_15 1000 }{ SET p_16 100 }{ SET p_17 10 }{ SET p_18 1 }{ SET p_19 .1 }
{ SET p_20 .01 }{ SET p_21 .001 }{ SET p_22 .0001 }{ SET p_23 .00001 }{ SET p_24 .000001 }
{ SET p_25 .0000001 }{ SET p_26 .00000001 }{ SET p_27 .000000001 }{ SET p_28 .0000000001 }
{ SET p_29 .00000000001 }{ SET p_30 .000000000001 }{ SET p_31 .0000000000001 }
{ SET p_32 .00000000000001 }{ SET p_33 .000000000000001 }{ SET p_34 .0000000000000001 }

通过使用这些，我们避免计算10的幂。

然后使用以下字段执行格式：

{ QUOTE
{ SET w { SourceVal } }
{ SET x { =abs(w) }
{ SET y { =1+(x<p_1)+(x<p_2)+(x<p_3)+(x<p_4)+(x<p_5)+(x<p_6)+(x<p_7)+(x<p_8)+(x<p_9)+(x<p_10)+(x<p_11)+(x<p_12)+(x<p_13)+(x<p_14)+(x<p_15)+(x<p_16)+(x<p_17)+(x<p_18)+(x<p_19)+(x<p_20)+(x<p_21)+(x<p_22)+(x<p_23)+(x<p_24)+(x<p_25)+(x<p_26)+(x<p_27)+(x<p_28)+(x<p_29)+(x<p_30)+(x<p_31) +(x<p_32) +(x<p_33) +(x<p_34) }
{ IF w = 35 "0.00E+00" 
"{ =w \#;- }{ SET z "p_{ y }" }{ IF { =x/{ z } \#0.00 } = 10 
"{ SET y { =y-1 } }{ SET z "p_{ y }" }"
}{ =x/{ z } \#0.00 }{ =18-w \#'+'00;00 }" } }

（我可能已经错过了一个大括号或＃34;标记出该批次）

你可以把所有这些都放在一行上。如果您愿意，也可以留出很多空间：

{QUOTE
{SET w {SourceVal}}
{SET x {=abs(w)}
{SET y {=1+(x<p_1)+(x<p_2)+(x<p_3)+(x<p_4)+(x<p_5)+(x<p_6)+(x<p_7)+(x<p_8)+(x<p_9)+(x<p_10)+(x<p_11)+(x<p_12)+(x<p_13)+(x<p_14)+(x<p_15)+(x<p_16)+(x<p_17)+(x<p_18)+(x<p_19)+(x<p_20)+(x<p_21)+(x<p_22)+(x<p_23)+(x<p_24)+(x<p_25)+(x<p_26)+(x<p_27)+(x<p_28)+(x<p_29)+(x<p_30)+(x<p_31)+(x<p_32)+(x<p_33)+(x<p_34)}
{IF w = 35 "0.00E+00" 
"{=w \#;-}{SET z "p_{y}"}{IF {=x/{z} \#0.00} = 10 
"{SET y {=y-1}}{SET z "p_{y}"}"}{=x/{z} \#0.00}{=18-w \#'+'00;00}"}}

显然，您可以通过一些小的修改来修改精度。

最后，如果您想尝试使用DATABASE字段方法，您需要将DATABASE字段放在表格之外，然后将其结果复制回表格中的相应单元格。例如假设您希望E5包含E2 * E3 * E4的格式化结果。然后，一种方法是将表格加入书签（让我们调用书签＆＃34; mytable＆＃34;）。在表格之外，您可以引用单元格，但只能将它们的引用括在一个合适的函数中。

在这种情况下，您可以

{ =PRODUCT(mytable E2:E4) }

或

{ =PRODUCT(mytable E2,mytable E3, mytable E4) }

但是如果你需要E2 +（E3 / E4），你可能需要像

{ =SUM(mytable E2,{=SUM(mytable E3)}/{=SUM(mytable E4)})}

或者您可以在单元格中进行计算，例如F4，然后使用以下字段代码来使用表外的结果：

{ =SUM(mytable F4) }

对于格式化，我们假设您在c：\ a中有一个名为a.mdb的数据库。然后你可以使用（比方说）

{ SET result { QUOTE { DATABASE \d "c:\\a\\a.mdb" \s "SELECT format({ =SUM(mytable F4) },'Scientific')" } } }

然后在E5中你可以放

{ =result }

您可以修改格式选项 - 例如，请参阅the MS documentation for the format function

Word表公式的科学格式

1 个答案: