Question

我有一个电子表格，对应于用户的条目，他们的估计和实际值（例如：特定项目的小时数 - 再次，这只是一个例子），我们可以用CSV代表：

User,Estimate,Actual
"User 1",5,5
"User 1",7,7
"User 2",3,3
"User 2",9,8
"User 3",6,7
"User 3",8,7

我正在尝试为这些用户构建报告，以便快速查看哪些用户低估或高估了，因此我创建了一个数据透视表。但是，我无法弄清楚如何简单地显示用户是否在某个时候低估了。我尝试创建一个像=IF(Estimate > Actual, 1, 0)这样的计算字段，但总结一下，然后比较Estimate和Actual列，并告诉我“用户3”不会过度/低估。

如果不向我的数据添加其他字段，我该如何完成此操作？

类似的SQL伪查询将是：

SELECT DISTINCT al.User,
(SELECT COUNT(*) FROM ActivityLog AS l2 WHERE l2.User = al.User AND l2.Estimate > l2.Actual) AS Overestimates
FROM ActivityLog AS al

编辑：

我还在研究这个问题，目前已经在一些单元格中创建了静态用户列表，并为他们提供了数组公式：{=SUM(IF((A$2:A20 = F6)*(B$2:B20 > C$2:C20), 1, 0))}和{=SUM(IF((A$2:A20 = F6)*(B$2:B20 < C$2:C20), 1, 0))}（如果我有的话） F6）中的用户名。

主要是，我想这样做，用户列表可以从主数据中动态填充。

Answer 1

数据透视表中的计算字段很糟糕。我会摆脱数据透视表，并用公式做。在H15中启动一个唯一的用户列表，并在I15中输入

{=MAX(($A$2:$A$7=H16)*($B$2:$B$7-$C$2:$C$7<>0))}

输入了

数组。如果它们超过或低于估计值，则返回1，如果它们从未这样做，则返回零。缺点是您不能像数据透视表那样“刷新”它，因此您必须确保您的唯一用户列表始终准确。

如果这有太大的缺点，我认为您需要在源数据中添加一列。具体地

=ABS(B2-C2)

并将其添加到数据透视表中。它将显示零从不超过/低于，否则为非零。

Answer 2

为实际估算添加一列

然后汇总min max和average的值。（或stddev）

Answer 3

您知道您应该确保估算值都在同一范围内吗？可以更好地估计较小的数字（当谈论小时时）。

报告在Excel中估计不佳的用户

3 个答案: