share point 365 - 工作流程仅适用于我

Question

美好的一天。我没有得到任何解决方案，所以最后我决定在这里发布。

我正在使用共享点365。我创建了1个列表。一旦列表数据更新，电子邮件需要触发。

我在share point designer 2013中创建了工作流程。

在我的列表中，我只有1个提交。

字段：经理电子邮件ID（文本框）

在工作流程中，我为我和经理电子邮件ID触发电子邮件。

但电子邮件只针对我而不是我的经理。

因此请检查权限并向＃34;除外部用户以外的所有人提供贡献权＃34;

我再次尝试不触发电子邮件。

我再次获得特别经理的许可。

然后我试过，发生了电子邮件触发器。

我有超过5000人我不能为所有5000人添加个人所以我使用了＃34;除了外部用户以外的所有人＃34;但这不起作用。

这是Bug吗？或者我们已经解决了这个问题。

等待你的回复。

此致

Answer 1

您必须在SharePoint设计器中创建工作流。

请按照以下步骤操作

• 创建列表
• 点击编辑。添加包含类型字符串的电子邮件字段。
• 保存。

• 在SharePoint设计器中打开此列表。创建工作流程。

  

• 点击操作。

• 在核心操作下，点击发送电子邮件选项。

• 点击这些用户。

• 然后会显示定义电子邮件窗口。

• 点击至部分的图标。
• 从列表中选择用户的工作流程查找。点击添加。
• 在“日期来源”部分中选择“当前项目”，并在“字段”部分中选择列表中的电子邮件字段。按确定。
• 草拟您要发送的电子邮件。按确定。
• 也为用户执行相同的步骤。
• 在转换到舞台部分时，选择转到工作流程结束。
• 点击工作流程设置。
• 在“开始”选项中，勾选所有选项。
• 发布。